Comprendre le serveur de courrier entrant et sortant

Quel est le serveur pour les courriers entrant et sortant ?

Les serveurs POP et IMAP qui sont les serveurs dédiés aux courriers entrant (les mails que vous recevez) et les serveurs SMTP pour les courriers sortant (les mails que vous envoyez).
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Gérer sa messagerie électronique est une compétence essentielle. Pour bien configurer votre compte email, il est crucial de connaître les serveurs dédiés aux courriers entrants et sortants. Les serveurs de messagerie jouent un rôle vital dans le bon fonctionnement de votre communication par courriel, et il existe des serveurs spécifiques pour chaque type d’opération.

Serveurs de messagerie entrants et sortants

Les serveurs qui gèrent les courriers entrants sont principalement le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) et le protocole POP (Post Office Protocol). IMAP permet aux utilisateurs de gérer leurs mails directement sur le serveur, ce qui est idéal pour ceux qui accèdent à leur messagerie depuis plusieurs appareils. En revanche, le protocole POP télécharge les messages sur l’appareil local et les supprime du serveur, ce qui rend l’accès à votre compte depuis plusieurs dispositifs compliqué.

Protocole Type Fonction
IMAP Entrant Gère les mails directement sur le serveur
POP Entrant Télécharge les mails sur l’appareil local, supprime du serveur
SMTP Sortant Envoie des emails d’un compte au serveur d’envoi

Quant aux courriers sortants, ils utilisent le serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Ce protocole est responsable de l’envoi de vos emails, transférant les messages de votre compte au serveur d’envoi, qui les redirige ensuite vers le serveur de réception. Il est important de noter que le rôle du SMTP est plus complexe que celui d’IMAP, car il gère le transit des messages tout au long de leur parcours.

Comment identifier vos serveurs de messagerie

Pour savoir quels serveurs utiliser pour la configuration de votre compte, vous pouvez facilement trouver ces informations dans les paramètres de votre client email.


Exemple pour Outlook :

  1. Cliquez sur l’onglet « Fichier »
  2. Accédez à « Paramètres du compte »
  3. Double-cliquez sur le compte que vous souhaitez configurer
  4. Sous « Informations sur le serveur », vous pourrez voir les détails concernant votre serveur de messagerie entrant (IMAP) ainsi que votre serveur de messagerie sortant (SMTP).

Différences entre IMAP et SMTP

Comprendre la distinction entre IMAP et SMTP est fondamental pour gérer vos communications. IMAP est utilisé pour récupérer les messages, vous permettant de les lire et de les organiser depuis n’importe quel appareil. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui consultent leur messagerie à partir de divers systèmes ou périphériques. En revanche, SMTP est un protocole d’envoi, responsable de la transmission des messages depuis votre appareil vers le destinataire. Cette différence de fonction signifie que le SMTP a une charge de travail plus importante puisque chaque email envoyé nécessite une série de vérifications et de transferts pour arriver à destination.

Vérifier la configuration POP ou IMAP

Finalement, si vous souhaitez savoir si vous utilisez le protocole POP ou IMAP dans votre configuration, cela peut être effectué en accédant aux paramètres de votre compte. Pour les utilisateurs de Microsoft, cela se traduit par :

  1. Se rendre dans « Paramètres »
  2. Puis « Afficher tous les paramètres »
  3. Enfin « Synchronisation des e-mails »

Vous y trouverez des indications claires sur les paramètres à jour de votre compte, ce qui vous permettra de décider du protocole le mieux adapté à vos besoins.

Connaître les serveurs pour les courriers entrants et sortants, ainsi que leur fonctionnement, est essentiel pour optimiser votre expérience email. Que vous choisissiez d’utiliser IMAP ou POP pour votre réception, ou SMTP pour votre envoi, une bonne configuration de ces serveurs facilitera vos communications quotidiennes.

FAQ

Comment savoir si un serveur est entrant et sortant ?
Dans l'onglet « Email », double-cliquez sur le compte que vous souhaitez connecter. Sous « Informations sur le serveur », vous trouverez les noms de votre serveur de messagerie entrant (IMAP) et de votre serveur de messagerie sortant (SMTP).
En savoir plus sur captainverify.com
Quelle est la différence entre IMAP et SMTP ?
SMTP est l'abréviation de Simple Mail Transfer Protocol. Alors que l'IMAP concerne la réception des mails, le SMTP consiste à les envoyer. Le SMTP transmet un mail sortant de votre compte au serveur d'envoi, puis au serveur de réception. Comme vous pouvez le constater, le SMTP a plus de travail à faire que l'IMAP.
En savoir plus sur www.lemlist.com
Comment trouver IMAP et SMTP ?
Dans Outlook, cliquez sur Fichier. Accédez ensuite à Paramètres du compte >, Paramètres du compte. Dans l'onglet E-mail, double-cliquez sur le compte que vous souhaitez connecter à HubSpot. Sous Informations sur le serveur, vous trouverez les noms du serveur entrant (IMAP) et du serveur sortant (SMTP).
En savoir plus sur knowledge.hubspot.com
Comment puis-je savoir si je suis en POP ou IMAP ?
Si vous connectez un compte Microsoft, vous pouvez vérifier les paramètres mis à jour d'IMAP et SMTP en vous rendant dans Paramètres >, Afficher tous les paramètres >, Synchronisation des e-mails >, POP et IMAP. Remarque : Le serveur POP3 n'est pas pris en charge pour la synchronisation e-mail avec Pipedrive.
En savoir plus sur support.pipedrive.com
Comment puis-je trouver mon adresse SMTP ?
Le serveur SMTP pour Gmail est smtp.gmail.com. Lorsque vous configurez votre client ou serveur de messagerie pour envoyer des e-mails via Gmail, vous utilisez généralement cette adresse de serveur SMTP ainsi que les informations d'identification de votre compte Gmail.
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