- Alt+R ou CTRL+R: répondre.
- Alt+L : répondre à tous.
- Alt+S ou CTRL+Entrée : envoyer.
- Alt+W ou CTRL+F: transférer.
- F3 : rechercher.
- F9 ou CTRL+M: envoyer et recevoir tout.
- Ctrl+P : imprimer.
- Ctrl+S : sauvegarder en brouillon.
Outlook est un puissant outil de gestion du courrier électronique qui peut vous aider à rester organisé et efficace. Cependant, de nombreuses personnes ont du mal à l’utiliser efficacement. Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils et astuces pour vous aider à maîtriser Outlook et à tirer le meilleur parti de votre messagerie électronique.
Tout d’abord, répondons à quelques questions courantes sur Outlook. Quelle est la différence entre le courrier et Outlook ? Mail est un terme général désignant les messages électroniques, tandis qu’Outlook est un programme spécifique de gestion du courrier électronique développé par Microsoft. Comment savoir si Outlook est installé sur votre PC ? Si vous utilisez un ordinateur Windows, vous pouvez consulter le menu Démarrer ou rechercher « Outlook » dans la barre de recherche. Si vous utilisez un Mac, vérifiez le dossier Applications. Pourquoi Outlook 365 est-il lent ? Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, comme un grand nombre d’e-mails ou de pièces jointes, une connexion internet lente ou un logiciel obsolète. Pour accélérer Outlook, essayez d’archiver les anciens courriels, de supprimer les messages inutiles et de mettre à jour votre logiciel.
Voyons maintenant quelques conseils pour maîtriser Outlook. L’une des fonctions les plus utiles d’Outlook est la possibilité de classer automatiquement vos courriels dans des dossiers. Pour ce faire, allez dans l’onglet Règles et cliquez sur « Créer une règle ». À partir de là, vous pouvez définir des règles basées sur l’expéditeur, l’objet du message ou d’autres critères. Cela peut vous aider à organiser votre boîte de réception et à réduire l’encombrement.
Une autre fonction utile d’Outlook est la possibilité de marquer les courriels importants. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le message et de sélectionner « Suivi ». Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, telles que « Aujourd’hui », « Demain » ou « Personnalisé ». Cela vous aidera à classer vos courriels par ordre de priorité et à vous assurer que les messages importants ne se perdent pas dans la masse.
En plus de ces fonctions, il existe plusieurs autres façons de gérer vos courriels dans Outlook. Par exemple, vous pouvez utiliser les catégories pour regrouper les messages similaires ou créer des dossiers personnalisés pour organiser votre boîte de réception. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des messages spécifiques ou utiliser la fonction « Balayer » pour supprimer ou déplacer plusieurs messages à la fois.
Dans l’ensemble, la maîtrise d’Outlook demande de la pratique et de la patience, mais il peut s’agir d’un outil précieux pour la gestion de votre courrier électronique. En utilisant des fonctions telles que le tri automatique, le marquage et la catégorisation, vous pouvez rester organisé et efficace, même avec une boîte de réception volumineuse. Essayez ces conseils et vous verrez à quel point Outlook peut vous faciliter la vie !
Je suis désolé, mais je ne peux pas répondre à cette question car elle n’est pas directement liée au titre de l’article « Maîtriser Outlook : Conseils et astuces pour organiser votre courrier électronique ». Cependant, Office 365 peut fonctionner lentement en raison de divers facteurs tels que des problèmes de connectivité internet, des limitations matérielles de l’ordinateur ou des problèmes liés au serveur. Il est recommandé de vérifier les mises à jour, d’optimiser les performances de l’ordinateur et de contacter l’assistance Microsoft pour obtenir de l’aide dans la résolution des problèmes.
Vous pouvez trier vos courriels dans Outlook en cliquant sur les en-têtes de colonnes telles que « De », « Objet », « Reçu » ou « Taille ». En cliquant à nouveau sur le même en-tête, vous passerez de l’ordre croissant à l’ordre décroissant. Vous pouvez également créer des règles pour trier automatiquement les courriels entrants dans des dossiers spécifiques en fonction de différents critères, tels que l’expéditeur ou l’objet.
Il existe plusieurs façons d’accélérer Outlook :
1. compacter votre boîte aux lettres : Cela vous aidera à réduire la taille de votre boîte aux lettres, ce qui améliorera les performances d’Outlook.
2. Désactivez les modules complémentaires : Les modules d’extension peuvent ralentir Outlook. La désactivation des modules d’extension inutiles peut donc contribuer à accélérer le fonctionnement de l’application.
Utilisez le mode Exchange en cache : Ce mode stocke une copie de votre boîte aux lettres sur votre ordinateur, ce qui peut améliorer les performances d’Outlook.
4. archivez les anciens courriels : L’archivage des anciens courriels peut contribuer à réduire la taille de votre boîte aux lettres et à améliorer les performances d’Outlook.
5. Utilisez un ordinateur plus rapide : Si vous disposez d’un ordinateur ancien ou lent, la mise à niveau vers un ordinateur plus rapide peut contribuer à améliorer les performances d’Outlook.