Comment puis-je envoyer un dossier complet en pièce jointe ?
L’envoi de documents par email est une pratique courante, mais cela peut devenir compliqué lorsque vous devez transmettre un dossier complet, surtout s’il contient plusieurs fichiers ou s’il est de grande taille. Dans cet article, nous allons explorer les différentes méthodes pour envoyer un dossier en pièce jointe, les outils à utiliser, et les étapes à suivre pour garantir un envoi réussi.
Compresser votre dossier pour faciliter l’envoi
La première étape pour envoyer un dossier entier par email consiste à le compresser. Le format ZIP est largement utilisé car il réduit la taille des fichiers et vous permet de regrouper plusieurs documents en une seule pièce jointe.
Pour ce faire, localisez le dossier que vous souhaitez envoyer, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez "Envoyer vers" et choisissez "Dossier compressé". Ce processus crée un fichier ZIP au même emplacement, prêt à être envoyé. Veillez à ce que la taille de votre dossier compressé ne dépasse pas les limites imposées par votre service de messagerie, généralement 5 Mo ou 25 Mo selon que vous utilisez Gmail, Outlook, ou une autre plateforme.
Gérer les dossiers trop volumineux
Cependant, si votre dossier compressé est toujours trop volumineux pour être envoyé par email, plusieurs solutions alternatives s’offrent à vous. Voici quelques options :
- WeTransfer : permet d’envoyer facilement des fichiers volumineux, jusqu’à 2 Go gratuitement.
- Google Drive : permet de télécharger et de partager vos fichiers via un lien.
- Dropbox : plateforme de partage de fichiers avec un accès facile pour le destinataire.
- OneDrive : service de stockage cloud qui permet le partage de fichiers.
L’une des plus populaires est WeTransfer, qui vous permet de télécharger votre dossier sur la plateforme, d’entrer l’adresse email du destinataire, et d’ajouter un message si besoin. WeTransfer générera un lien que votre correspondant pourra utiliser pour télécharger le dossier en toute simplicité, sans avoir besoin de créer un compte.
Utiliser des outils de partage de fichiers
En plus de WeTransfer, il existe d’autres services de partage de fichiers qui peuvent être utiles pour envoyer des dossiers complets. Des plateformes comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive vous permettent de télécharger vos fichiers et de les partager via un lien.
Voici un tableau récapitulatif des services de partage de fichiers :
| Service | Limite de taille gratuite | Besoin de compte ? |
|---|---|---|
| WeTransfer | 2 Go | Non |
| Google Drive | 15 Go (stockage total) | Oui |
| Dropbox | 2 Go | Oui |
| OneDrive | 5 Go (stockage total) | Oui |
Après avoir téléchargé votre dossier sur l’une de ces plateformes, vous pouvez générer un lien de partage et l’envoyer par email. Cette méthode est idéale pour les fichiers particulièrement volumineux ou si vous souhaitez donner à votre destinataire un accès continu à votre dossier, des mises à jour ou des modifications futures.
Conclusion et bonnes pratiques
Envoyer un dossier complet en pièce jointe par email est tout à fait réalisable avec les bonnes techniques. En compressant vos fichiers ou en utilisant des services de partage en ligne, vous pouvez contourner les limitations de taille tout en assurant que vos documents arrivent à bon port.
N’oubliez pas de vérifier que le dossier est bien compressé ou que le lien de partage fonctionne correctement avant d’envoyer votre email. En respectant ces étapes simples, vous rendrez l’envoi de documents bien plus efficace et professionnel.