Comment puis-je envoyer un PDF trop volumineux par email ?
Envoyer un PDF de grande taille par email peut rapidement devenir un défi, surtout lorsque votre service de messagerie impose des limitations de taille sur les pièces jointes. Toutefois, plusieurs solutions efficaces existent pour contourner ce problème, vous permettant de partager des fichiers importants sans complications.
Solutions de stockage cloud
Une méthode recommandée par des experts, comme ceux d’Adobe, consiste à utiliser des services de stockage cloud. En téléchargeant votre PDF sur une plateforme telle que Google Drive, Dropbox ou OneDrive, vous pouvez ensuite partager un lien vers le fichier. Ce processus présente l’avantage de ne pas occuper d’espace dans la limite de taille de votre messagerie, car vous ne partagez qu’un lien vers le document. De plus, la plupart des utilisateurs ont déjà accès à un service cloud, ce qui rend cette option particulièrement accessible.
Avantages des services de stockage cloud
- Pas d’occupation de l’espace de messagerie
- Accès facile pour la plupart des utilisateurs
- Partage via un simple lien
Utiliser des services de transfert de fichiers
Alternativement, des services spécifiques au transfert de fichiers, comme WeTransfer, peuvent faciliter l’envoi de PDF volumineux. WeTransfer permet de partager des fichiers allant jusqu’à 2 Go gratuitement. La procédure est simple : il vous suffit de sélectionner votre fichier, d’entrer l’adresse email du destinataire, et le service génère un lien de téléchargement. À noter que ces liens sont actifs pendant seulement 7 jours, ce qui incite à un téléchargement rapide de la part du destinataire.
Caractéristiques de WeTransfer
| Service | Limite de taille | Durée de validité du lien |
|---|---|---|
| WeTransfer | 2 Go | 7 jours |
Réduction de la taille des pièces jointes
Si votre fichier PDF ne peut pas être compressé ou si vous souhaitez encore l’envoyer par email en tant que pièce jointe, envisagez de réduire la taille de votre document. Pour les utilisateurs de certaines applications de messagerie, il est possible de redimensionner les images intégrées dans le fichier. En accédant aux paramètres de votre message et en sélectionnant l’option de redimensionnement, vous pouvez diminuer la taille globale du PDF avant l’envoi, ce qui pourrait éviter d’éventuels problèmes de rejet par le serveur de messagerie.
Conclusion
Faciliter l’envoi d’un PDF trop volumineux par email nécessite un peu de stratégie, que ce soit par le biais de services cloud, de solutions de transfert de fichiers comme WeTransfer, ou par la compression de pièces jointes. En adoptant ces méthodes, vous vous assurez que vos fichiers importants peuvent être facilement et rapidement partagés avec vos contacts, sans les tracas associés aux limitations de taille des pièces jointes.