{"id":9678,"date":"2023-01-01T00:00:00","date_gmt":"2023-01-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/definir-tech.com\/articles\/9678\/gestion-des-dossiers-des-employes-un-guide-complet\/"},"modified":"2023-01-01T00:00:00","modified_gmt":"2023-01-01T00:00:00","slug":"gestion-des-dossiers-des-employes-un-guide-complet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/definir-tech.com\/articles\/gestion-des-dossiers-des-employes-un-guide-complet\/","title":{"rendered":"Gestion des dossiers des employ\u00e9s : Un guide complet"},"content":{"rendered":"

\n 1. Types de dossiers d'employ\u00e9s : Quels documents devez-vous conserver ?
\n 2. P\u00e9riodes de conservation : Combien de temps devez-vous conserver les dossiers des employ\u00e9s ?
\n 3. Stockage des dossiers : O\u00f9 devez-vous stocker les dossiers des employ\u00e9s ?
\n 4. acc\u00e8s des employ\u00e9s : Comment les employ\u00e9s peuvent-ils acc\u00e9der \u00e0 leurs dossiers ?
\n 5. \u00c9limination des dossiers : Comment devez-vous \u00e9liminer les dossiers des employ\u00e9s ?
\n Exigences de conformit\u00e9 : Quelles directives devez-vous suivre ?<\/span>
\nLes employ\u00e9s sont une partie essentielle de toute entreprise, et pour cette raison, il est important de conserver des enregistrements pr\u00e9cis de leurs donn\u00e9es. Mais avec autant de types de dossiers diff\u00e9rents et de r\u00e9glementations \u00e0 prendre en compte, la gestion des dossiers des employ\u00e9s peut \u00eatre un processus complexe. Ce guide fournit un aper\u00e7u complet de la gestion des dossiers des employ\u00e9s, des types de dossiers \u00e0 conserver aux p\u00e9riodes de conservation et aux exigences de conformit\u00e9. <\/p>\n

Types de dossiers d'employ\u00e9s : Quels dossiers devez-vous conserver ?<\/span>
\nLe type de dossiers d'employ\u00e9s que vous devez conserver d\u00e9pend de la taille et des activit\u00e9s de votre entreprise. En g\u00e9n\u00e9ral, les entreprises doivent conserver au moins les informations suivantes : demandes d'emploi, formulaires fiscaux, \u00e9valuations de performance, informations sur les avantages sociaux, feuilles de temps et dossiers du personnel. Dans certains cas, des dossiers suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre exig\u00e9s, tels que les dossiers relatifs aux lois sur les salaires et les heures de travail ou l'indemnisation des travailleurs. <\/p>\n

P\u00e9riodes de conservation : Combien de temps devez-vous conserver les dossiers des employ\u00e9s ?<\/span>
\nLa dur\u00e9e pendant laquelle les entreprises doivent conserver les dossiers des employ\u00e9s varie selon l'\u00c9tat et le type de dossier. Cependant, il est g\u00e9n\u00e9ralement recommand\u00e9 de conserver les dossiers des employ\u00e9s pendant au moins trois ans. Les dossiers de paie peuvent \u00eatre conserv\u00e9s jusqu'\u00e0 sept ans. En outre, assurez-vous de v\u00e9rifier les r\u00e9glementations \u00e9tatiques ou f\u00e9d\u00e9rales pour des p\u00e9riodes de conservation sp\u00e9cifiques. <\/p>\n

Stockage des dossiers : O\u00f9 devez-vous stocker les dossiers des employ\u00e9s ?<\/span>
\nLes dossiers des employ\u00e9s doivent \u00eatre stock\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9, car ils contiennent des informations sensibles. La meilleure pratique consiste \u00e0 stocker les dossiers \u00e9lectroniquement dans un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9, bas\u00e9 sur le cloud. De cette fa\u00e7on, tous les dossiers sont conserv\u00e9s dans un endroit centralis\u00e9 et peuvent \u00eatre consult\u00e9s par le personnel autoris\u00e9. <\/p>\n

Acc\u00e8s des employ\u00e9s : Comment les employ\u00e9s peuvent-ils acc\u00e9der \u00e0 leurs dossiers ?<\/span>
\nLes employ\u00e9s ont le droit d'acc\u00e9der \u00e0 tous les dossiers personnels li\u00e9s \u00e0 leur emploi. En fonction du type de dossiers, les entreprises peuvent \u00eatre amen\u00e9es \u00e0 fournir les dossiers sous forme physique ou \u00e9lectronique. En outre, les entreprises doivent \u00e9tablir un processus pour v\u00e9rifier l'identit\u00e9 des employ\u00e9s qui demandent l'acc\u00e8s \u00e0 leurs dossiers. <\/p>\n

\u00c9limination des dossiers : Comment devez-vous \u00e9liminer les dossiers des employ\u00e9s ?<\/span>
\nLorsque les dossiers des employ\u00e9s ne sont plus n\u00e9cessaires, les entreprises doivent les \u00e9liminer de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. La meilleure pratique consiste \u00e0 d\u00e9chiqueter les dossiers physiques et \u00e0 supprimer d\u00e9finitivement les dossiers \u00e9lectroniques. <\/p>\n

Exigences de conformit\u00e9 : Quelles directives devez-vous suivre ?<\/span>
\nLorsqu'elles g\u00e8rent les dossiers des employ\u00e9s, les entreprises doivent respecter les lois f\u00e9d\u00e9rales et provinciales. En g\u00e9n\u00e9ral, les entreprises doivent garder les dossiers confidentiels et s\u00e9curis\u00e9s, et doivent suivre des p\u00e9riodes de conservation et des directives d'\u00e9limination sp\u00e9cifiques. En outre, les entreprises doivent s'assurer que toute demande de dossiers d'employ\u00e9s est trait\u00e9e rapidement et avec pr\u00e9cision.
\n En suivant les directives de ce guide, les entreprises peuvent s'assurer que leurs pratiques de gestion des dossiers des employ\u00e9s sont conformes et efficaces.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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