1. Qu'est-ce que la petite caisse et pourquoi est-elle utilisée ?
2. Configuration d'un compte de petite caisse dans Quickbooks
3. Suivi et rapprochement des dépenses de la petite caisse
4. Meilleures pratiques pour la gestion de la petite caisse
5. Automatisation de la gestion de la petite caisse avec Quickbooks
Utilisation de Quickbooks pour rationaliser la gestion de la petite caisse
Avoir un bon système de gestion de la petite caisse est un élément essentiel pour qu'une entreprise reste organisée et efficace. Quickbooks peut être un excellent moyen de rationaliser ce processus, en permettant aux propriétaires d'entreprises de suivre et de rapprocher facilement leurs transactions de petite caisse. Dans cet article, nous allons voir ce qu'est la petite caisse, comment créer un compte de petite caisse dans Quickbooks et comment gérer au mieux la petite caisse.
Qu'est-ce que la petite caisse et pourquoi est-elle utilisée ?
La petite caisse est un petit montant d'argent qui est gardé en main pour les achats quotidiens comme les fournitures de bureau et les collations pour le personnel. Elle est généralement conservée dans une caisse et contrôlée par une personne désignée qui est responsable du suivi et du rapprochement des dépenses de la petite caisse. Ce type de gestion de la trésorerie est important pour que les entreprises restent organisées et s'assurent que toutes les dépenses sont comptabilisées.
Création d'un compte de petite caisse dans Quickbooks
Lors de la création d'un compte de petite caisse dans Quickbooks, la première étape consiste à créer un compte dans le plan comptable. Ce compte doit s'appeler "Petite caisse" et doit être classé dans la catégorie "Autre actif courant". Une fois le compte créé, vous pouvez alors saisir dans Quickbooks toutes les transactions liées à la petite caisse.
Suivi et rapprochement des dépenses de la petite caisse
Après avoir créé le compte, vous pouvez commencer à suivre et à rapprocher les transactions de la petite caisse. Pour cela, vous devez enregistrer toutes les transactions dans le journal de petite caisse et conserver tous les reçus. À la fin de chaque mois, la personne désignée doit rapprocher le compte de petite caisse en faisant correspondre les reçus aux entrées du journal et en s'assurant que le solde total de la petite caisse correspond au montant d'argent détenu dans la caisse.
Meilleures pratiques pour la gestion de la petite caisse
Lors de la gestion de la petite caisse, il est important de mettre en place des politiques et des procédures claires. Il faut notamment désigner une personne responsable de la gestion de la petite caisse et de la conservation de tous les reçus. Il est également important de fixer des limites quant à la quantité d'argent qui peut être conservée dans la caisse et à la quantité qui peut être dépensée pour un article donné.
Automatisation de la gestion de la petite caisse avec Quickbooks
L'utilisation de Quickbooks pour la gestion de la petite caisse peut être un excellent moyen de rationaliser le processus. En enregistrant toutes les transactions dans le journal de petite caisse, vous pouvez facilement suivre et rapprocher le compte chaque mois. De plus, Quickbooks peut aider à automatiser le processus de rapprochement du compte de petite caisse, ce qui facilite le suivi du compte par la personne désignée.