Unlocking the Mystery of Common Area Maintenance Accounting

1. Comprendre l'entretien des parties communes (CAM)
2. Calcul des dépenses d'entretien des parties communes
3. Suivi des dépenses d'entretien des parties communes
4. Répartition des coûts d'entretien des parties communes
Avantages fiscaux de la maintenance des parties communes

La maintenance des parties communes, ou GPC, peut être un aspect de la comptabilité qui prête à confusion et qui est souvent mal compris. Il peut être difficile de déterminer comment calculer les dépenses de GPC, suivre les dépenses et répartir les coûts. Cependant, la compréhension des principes de base de la comptabilité de l'entretien des parties communes et des avantages fiscaux qui y sont associés peut aider à percer le mystère de ce domaine de la comptabilité.

Comprendre la maintenance des parties communes (MCP)
La maintenance des parties communes, ou MCP, est un type de frais qu'un locataire paie en plus du loyer de ses locaux. Il s'agit d'une redevance pour les services et les installations dont bénéficie le locataire, comme les halls d'entrée, les salles de bain et les ascenseurs partagés. Le montant de ces frais dépend de la taille des locaux et des services fournis. Les dépenses de CAM peuvent également inclure les frais de gestion, l'assurance, les services publics, l'aménagement paysager et les frais de sécurité.

Calcul des frais de GPA
Afin de calculer avec précision les frais de GPA, le locataire doit d'abord déterminer le montant total des services et des installations qu'il recevra. Cela comprend les services publics, l'assurance, les frais de gestion et autres services. Une fois que le montant total des services et des installations est déterminé, le locataire peut alors calculer le pourcentage des dépenses totales dont ses locaux seront responsables. Ce pourcentage est ensuite utilisé pour calculer ses dépenses de GPA.

Suivi des dépenses de la CAM
Afin de s'assurer que les dépenses de la CAM sont exactes et à jour, il est important de suivre toutes les dépenses associées à la CAM. Cela inclut le suivi de tous les paiements effectués pour les services et les installations, ainsi que toutes les dépenses liées à la gestion de la CAM. Toutes ces informations doivent être conservées dans un grand livre détaillé et régulièrement mis à jour.
Lorsque plusieurs locataires sont responsables d'une MCP, il est important de répartir les coûts de manière appropriée. Cela signifie qu'il faut répartir les dépenses de manière à ce que chaque locataire ne soit responsable que de sa partie de la MCP. Cela peut être fait en répartissant les dépenses par pied carré ou en utilisant une formule qui prend en compte la taille du local, le montant total des services et des installations, et le nombre de locataires.

Avantages fiscaux liés à l'entretien des parties communes
Les dépenses de GPC sont généralement considérées comme des dépenses immobilières et peuvent souvent être déduites du revenu imposable du locataire. Cela peut être un avantage fiscal important pour les locataires et peut aider à compenser les coûts des dépenses de GAC. Afin de profiter de cet avantage, il est important de s'assurer que toutes les dépenses de MCP sont suivies et documentées avec précision.
Comprendre les bases de la comptabilité des MCA et profiter des avantages fiscaux associés peut aider les locataires à percer le mystère de la comptabilité de l'entretien des parties communes. En suivant correctement les dépenses, en calculant les coûts et en répartissant les dépenses de manière appropriée, les locataires peuvent s'assurer que leur comptabilité MCA est précise et à jour.