1. Activer la vérification orthographique dans MS Office 2007
2. Comprendre l'interface de vérification orthographique
3. Personnaliser les paramètres de vérification orthographique
4. Vérifier l'orthographe sur des documents individuels
5. Utiliser le correcteur orthographique sur plusieurs documents
6. Ajuster les règles d'orthographe et de grammaire
7. Utiliser l'outil Thesaurus pour enrichir le vocabulaire
8. Dépannage des problèmes courants de vérification orthographique
Activation de la vérification orthographique dans MS Office 2007
MS Office 2007 comprend un vérificateur orthographique intégré qui vous permet de vérifier facilement l'orthographe et la grammaire de vos documents. Pour activer la vérification orthographique, vous devez d'abord ouvrir le programme MS Office que vous utilisez. Ensuite, sélectionnez le menu "Outils", puis "Options", suivi de "Orthographe et grammaire". Dans la fenêtre "Orthographe et grammaire", cochez la case "Vérifier l'orthographe pendant la frappe", puis cliquez sur "OK". Ceci activera la vérification orthographique dans MS Office 2007.
Comprendre l'interface de vérification orthographique
Une fois que vous avez activé la vérification orthographique, MS Office vérifie les erreurs d'orthographe et de grammaire dans votre document pendant que vous tapez. Lorsqu'une erreur est détectée, un soulignement rouge ou vert apparaît sous le mot ou la phrase en question. Un soulignement rouge indique une faute d'orthographe et un soulignement vert une faute de grammaire. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot ou la phrase soulignée pour afficher une liste de corrections suggérées.
Personnalisation des paramètres du correcteur orthographique
MS Office 2007 comprend une variété d'options de personnalisation pour le correcteur orthographique. Pour accéder à ces paramètres, sélectionnez le menu "Outils", puis "Options", suivi de "Orthographe et grammaire". Ici, vous pouvez activer ou désactiver la vérification orthographique, ainsi qu'ajouter des mots au dictionnaire, ignorer les mots comportant certains caractères et activer ou désactiver la vérification grammaticale.
Vérification de l'orthographe de documents individuels
En plus de vérifier l'orthographe et la grammaire lorsque vous tapez, vous pouvez également vérifier l'orthographe de documents individuels. Pour ce faire, ouvrez le document et sélectionnez le menu "Outils", puis "Orthographe et grammaire". MS Office vérifie alors si le document contient des erreurs d'orthographe et de grammaire.
MS Office 2007 offre également la possibilité de vérifier l'orthographe et la grammaire de plusieurs documents à la fois. Pour ce faire, sélectionnez le menu "Outils", puis "Orthographe et grammaire" et enfin "Vérifier plusieurs documents". Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner les documents que vous souhaitez vérifier.
Ajustement des règles d'orthographe et de grammaire
En plus de la vérification de l'orthographe et de la grammaire, MS Office 2007 vous permet également de personnaliser les règles utilisées pour vérifier les documents. Pour accéder à ces paramètres, sélectionnez le menu "Outils", puis "Options", suivi de "Orthographe et grammaire". Vous pouvez y ajuster les règles utilisées pour vérifier l'orthographe et la grammaire, ainsi qu'activer ou désactiver certaines règles.
Utilisation de l'outil thésaurus pour élargir le vocabulaire
En plus de son correcteur orthographique, MS Office 2007 comprend également un outil thésaurus qui peut être utilisé pour élargir votre vocabulaire. Pour accéder au thésaurus, sélectionnez le menu "Outils" et ensuite "Thésaurus". Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez entrer un mot et voir ses synonymes.
Si vous rencontrez des difficultés avec le correcteur orthographique de MS Office 2007, vous pouvez suivre quelques étapes pour résoudre le problème. Tout d'abord, vérifiez que le correcteur orthographique est activé. Ensuite, vérifiez que vous avez installé la dernière version de MS Office. Si le problème persiste, vous pouvez essayer de désinstaller et de réinstaller MS Office ou d'exécuter une restauration du système.