1. Entretien des véhicules des sociétés S : Que couvre l'actionnaire ?
2. Exigences en matière d'assurance pour les véhicules de société S
3. Déductions fiscales pour les frais de véhicules de société S
4. Maximiser les déductions pour les frais de véhicules de société S
5. Comprendre les exigences en matière d'immatriculation des véhicules de société S
6. Lignes directrices pour le remboursement du kilométrage des véhicules de la S-Corporation
7. Stratégies de suivi des dépenses liées aux véhicules de société S
8. Déterminer les coûts d'acquisition appropriés d'un véhicule de société S
En tant qu'actionnaire d'une société S, il est essentiel de comprendre les divers frais d'automobile associés à la possession et à l'utilisation d'un véhicule. Cet article donne un aperçu des frais d'automobile d'une société S, y compris la façon de maximiser les déductions, les exigences en matière d'assurance et les directives relatives au remboursement du kilométrage.
Entretien du véhicule d'une société S : Que couvre l'actionnaire ?
Lorsqu'il s'agit d'entretenir un véhicule utilisé pour une société S, l'actionnaire est généralement responsable de tous les coûts associés à l'entretien et aux réparations. Cela comprend les vidanges d'huile, le remplacement des pneus et tout autre coût de réparation ou d'entretien. Toutefois, toute dépense liée aux activités commerciales de la société peut être déduite des impôts de l'actionnaire.
Exigences en matière d'assurance pour les véhicules des sociétés S
La société S doit souscrire une assurance responsabilité civile appropriée pour couvrir tout dommage potentiel pouvant être causé par le véhicule. L'actionnaire devrait également envisager de souscrire une assurance automobile personnelle pour couvrir tout risque supplémentaire.
Déductions fiscales pour les dépenses liées au véhicule de la société S
La société S est autorisée à déduire de ses impôts toutes les dépenses liées au véhicule, y compris les frais d'entretien, d'assurance et d'immatriculation. L'actionnaire peut également déduire tout le kilométrage parcouru à des fins professionnelles.
Pour maximiser les déductions, la société S doit tenir un registre détaillé de toutes les dépenses liées au véhicule. Cela comprend un registre de tous les kilomètres parcourus à des fins professionnelles et une liste détaillée de toutes les réparations ou de tous les entretiens effectués.
Comprendre les exigences d'immatriculation des véhicules des sociétés S
La société S doit immatriculer le véhicule auprès de l'État dans lequel elle exerce ses activités. Dans certains cas, le véhicule doit être enregistré auprès de plusieurs États s'il est conduit dans plus d'une juridiction. L'actionnaire doit également être au courant de toute exigence spéciale d'enregistrement pour les véhicules commerciaux.
Lignes directrices pour le remboursement du kilométrage des véhicules de la société S
La société S doit rembourser à l'actionnaire le kilométrage effectué à des fins professionnelles. Le taux de remboursement doit être basé sur le taux actuel de remboursement des frais kilométriques fixé par l'IRS.
Stratégies de suivi des frais de véhicule de la société S
Le développement d'un système de suivi des frais de véhicule est essentiel pour maximiser les déductions et éviter les erreurs coûteuses. La société S-Corporation devrait utiliser un système comptable, tel que QuickBooks ou Expensify, pour suivre toutes les dépenses. L'actionnaire doit également tenir un registre détaillé de tous les kilométrages et autres dépenses.
Lorsqu'il s'agit d'acheter un véhicule pour la société S, l'actionnaire devrait tenir compte du coût de propriété, ainsi que des économies potentielles découlant des déductions fiscales. L'actionnaire devrait comparer le coût d'achat d'un véhicule à celui d'un crédit-bail afin de déterminer l'option la plus rentable.