Sous-thèmes :
1. Qu'est-ce qu'un document contrôlé ?
Avantages des documents contrôlés
3. Exigences relatives aux documents contrôlés
4. Types de documents contrôlés
5. Comment créer un document contrôlé
6. Gestion des documents contrôlés
7. Établir un processus de documents contrôlés
8. Normes mondiales pour les documents contrôlés
Tout ce que vous devez savoir sur les documents contrôlés ISO
Les documents contrôlés sont un élément essentiel de toute entreprise prospère. Ils permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs documents, en veillant à ce qu'ils soient bien tenus et cohérents. Mais qu'est-ce qu'un document contrôlé et qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises ? Cet article fournit un aperçu complet des documents contrôlés et de leur importance pour les entreprises.
Qu'est-ce qu'un document contrôlé ?
Un document contrôlé est un document qui exige un haut niveau de précision et de cohérence dans son contenu, son format et sa distribution. Il doit adhérer à un ensemble spécifique de normes et de procédures pour garantir qu'il contient les mêmes informations et qu'il est exact dans le temps. Les documents contrôlés sont souvent utilisés dans les secteurs qui exigent des informations précises et cohérentes, comme la fabrication, les soins de santé et l'ingénierie.
Les documents contrôlés offrent de nombreux avantages aux entreprises, notamment une précision et une cohérence accrues. En utilisant des documents contrôlés, les entreprises peuvent s'assurer que leurs documents sont toujours à jour et cohérents dans tous les services ou sites. En outre, les documents contrôlés peuvent contribuer à réduire le risque de responsabilité juridique, car ils sont généralement créés avec un ensemble clair de normes et de procédures.
Exigences relatives aux documents contrôlés
Les documents contrôlés doivent répondre à certaines exigences pour être efficaces. Ils doivent être créés à partir d'un ensemble clair de normes et de procédures et être mis à jour régulièrement pour garantir leur exactitude. En outre, les documents contrôlés doivent être stockés en toute sécurité et distribués en temps voulu.
Les documents contrôlés peuvent inclure des documents tels que des spécifications de produits, des protocoles de sécurité et des plans de contrôle de la qualité. De plus, ils peuvent inclure des documents tels que les manuels des employés, les politiques et procédures, et le matériel de formation.
Comment créer un document contrôlé
La création d'un document contrôlé est un processus en plusieurs étapes. D'abord, le document doit être créé avec des normes et des procédures claires. Ensuite, il doit être revu et approuvé par le personnel approprié. Enfin, le document doit être stocké en toute sécurité et distribué au personnel approprié en temps voulu.
Gestion des documents contrôlés
La gestion des documents contrôlés nécessite un système bien défini de suivi et de mise à jour des documents. Ce système doit inclure des procédures pour l'approbation des documents, leur stockage et leur distribution. De plus, le système doit inclure des processus pour maintenir les documents à jour et assurer leur exactitude.
Établir un processus de document contrôlé
La création d'un processus de document contrôlé réussi exige une planification et une exécution minutieuses. Les entreprises doivent d'abord créer un ensemble de normes et de procédures, puis s'assurer que ces normes sont appliquées. En outre, les entreprises doivent s'assurer que le personnel approprié est impliqué dans le processus et que les documents sont stockés et distribués correctement.
Normes mondiales pour les documents contrôlés
L'ISO (International Organization for Standardization) est une organisation qui fournit des lignes directrices et des normes pour les documents contrôlés. Ces normes fournissent des conseils sur la manière dont les documents doivent être créés et gérés, et elles contribuent à garantir la cohérence et l'exactitude des documents contrôlés dans le monde entier.
Les documents contrôlés sont un élément essentiel de toute entreprise prospère. En comprenant ce que sont les documents contrôlés, leurs avantages et les exigences relatives à leur création et à leur gestion, les entreprises peuvent s'assurer que leurs documents sont exacts et cohérents. En outre, l'adhésion à des normes mondiales pour les documents contrôlés, telles que les normes ISO, peut aider les entreprises à s'assurer que leurs documents sont à jour et exacts dans tous les départements ou sites.