Subtopics :
1. Configuration des définitions de paiement
2. Saisie des paiements dans QuickBooks
3. Rapprocher les paiements des factures
4. Saisir les détails des paiements
5. Affectation des paiements aux factures
6. Générer des reçus de paiement
7. Suivi de l'historique des paiements
8. Gestion des remboursements de paiement
1. Configuration des définitions de paiement : QuickBooks vous permet de configurer des définitions de paiement par défaut qui vous aideront à rationaliser le processus d'enregistrement des paiements. Cela comprend la configuration des méthodes de paiement, des conditions de paiement et des types de paiement.
2. Saisie des paiements dans QuickBooks : La première étape de l'enregistrement d'un paiement dans QuickBooks consiste à saisir le paiement dans le système QuickBooks. Ceci est fait en enregistrant un dépôt ou en entrant le paiement directement dans le compte du client.
3. Rapprocher les paiements des factures : Une fois que le paiement a été saisi, il est important de le rapprocher des factures qu'il était destiné à payer. Cela permet de s'assurer que le paiement a été correctement appliqué aux bonnes factures.
4. saisie des détails du paiement : Après avoir rapproché le paiement des bonnes factures, il est important de saisir les détails supplémentaires du paiement, tels que la date de réception du paiement, le nom du payeur et toute note associée au paiement.
5. Affectation des paiements aux factures : Après avoir saisi les détails du paiement, le paiement doit être attribué aux bonnes factures. Pour ce faire, il faut sélectionner les factures auxquelles le paiement est destiné, puis saisir le montant du paiement qui doit être appliqué à chaque facture.
6. Générer des reçus de paiement : Après avoir affecté le paiement aux factures, QuickBooks génère un reçu de paiement qui peut être imprimé et envoyé au client. Ce reçu sert de preuve que le paiement a été reçu et appliqué aux bonnes factures.
7. Suivi de l'historique des paiements : QuickBooks vous permet de suivre l'historique des paiements des clients. Cela inclut la date du paiement, le montant reçu et toute note associée au paiement. Ces informations peuvent être utilisées pour suivre les tendances de paiement des clients et pour s'assurer que les paiements sont reçus à temps.
8. Gestion des remboursements de paiements : Si un client demande un remboursement pour un paiement qui a déjà été enregistré dans QuickBooks, le remboursement doit être géré par le système QuickBooks. Cela comprend la saisie des informations de remboursement dans le système et l'affectation du montant remboursé aux bonnes factures.
L'enregistrement des paiements dans QuickBooks est une partie importante de la gestion des finances de votre entreprise. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que les paiements sont enregistrés correctement et que l'historique des paiements de vos clients est correctement suivi.