1. Comprendre le public et rédiger un message approprié
2. Rédiger une histoire convaincante
3. Rédiger un ton approprié
4. Répondre aux besoins et aux avantages de l'organisme sans but lucratif
5. Préparer le suivi
Lorsqu'une organisation à but non lucratif recherche un soutien financier, une lettre de présentation bien rédigée est souvent la première étape de la création d'une relation fructueuse. La rédaction d'une lettre de présentation solide exige une réflexion approfondie, car il s'agit de la première impression que vous donnez au donateur potentiel. Dans cet article, nous allons aborder les éléments essentiels d'une lettre de présentation réussie pour une organisation à but non lucratif ayant besoin d'un soutien financier.
Comprendre le public et rédiger un message approprié
L'élément le plus important d'une lettre de présentation est de comprendre le public que vous essayez d'atteindre. Avant de commencer à écrire, prenez le temps de vous renseigner sur le donateur potentiel. Quels sont ses intérêts ? Quelles sont ses valeurs ? Qu'est-ce qui les motive ? Ces recherches vous aideront à rédiger un message approprié qui trouvera un écho auprès du donateur potentiel.
Afin de capter l'attention du donateur potentiel, il est important de rédiger une histoire convaincante. Une bonne histoire permettra au donateur potentiel de comprendre pourquoi votre organisation a besoin d'un soutien financier. Elle doit être directe et directe, et expliquer clairement la mission de l'organisation et la manière dont le soutien du donateur potentiel l'aidera.
Le ton de votre lettre est important. Vous devez être professionnel et courtois, mais aussi passionné et enthousiaste. Votre ton doit être respectueux, mais aussi confiant. Vous voulez montrer que vous comprenez les intérêts et les valeurs du donateur potentiel et que vous avez confiance dans la mission de l'organisation.
Dans votre lettre, il est important d'expliquer les besoins de l'organisme sans but lucratif et les avantages potentiels d'un soutien financier. Expliquez comment le soutien du donateur potentiel aidera l'organisation et comment il profitera à la communauté.
Préparation du suivi
Enfin, il est important de préparer le suivi. Assurez-vous d'inclure des informations sur la façon dont le donateur potentiel peut vous contacter, et fournissez des informations sur tout matériel supplémentaire dont il pourrait avoir besoin. Il sera ainsi plus facile pour le donateur potentiel d'assurer un suivi avec vous, et vous augmenterez les chances de recevoir son soutien.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez rédiger une lettre de présentation efficace pour une organisation à but non lucratif ayant besoin d'un soutien financier. Comprendre le public, rédiger une histoire convaincante, adopter un ton approprié, répondre aux besoins de l'organisation et préparer le suivi sont autant d'éléments essentiels d'une lettre de présentation réussie.