Établir des relations avec les vendeurs et les fournisseurs :
Le service des achats est chargé d'établir et de maintenir des relations avec les vendeurs et les fournisseurs. Il s'agit de s'assurer que l'organisation obtient des biens et des services de la meilleure qualité au prix le plus bas possible. Le département travaille à la négociation des contrats et s'assure que les biens et services sont livrés à temps et dans le respect du budget.
Réduction des coûts et économies :
Le service des achats est chargé de trouver des moyens de réduire les coûts et d'économiser de l'argent. Cela peut se faire en négociant avec les vendeurs et les fournisseurs, en trouvant de nouveaux vendeurs ou en supprimant les dépenses inutiles. Le département travaille également à surveiller les performances des fournisseurs et à s'assurer que tous les coûts sont maintenus bas et que les économies sont maximisées.
rationalisation des processus :
Le service des achats est responsable de la rationalisation des processus. Cela peut impliquer la création d'un système rationalisé de commande de biens et de services, la création d'un processus de suivi des commandes et des livraisons, et la garantie que tous les achats sont effectués conformément aux politiques et procédures de l'organisation.
assurer la conformité avec les règlements :
Le service des achats est chargé de veiller à ce que tous les achats soient effectués conformément aux lois et aux règlements. Cela peut impliquer de mener des recherches sur les réglementations de l'industrie et de s'assurer que tous les vendeurs et fournisseurs répondent aux normes nécessaires.
Gestion des risques :
Le service des achats est responsable de la gestion des risques associés aux achats. Cela pourrait impliquer d'évaluer les vendeurs et les fournisseurs pour s'assurer qu'ils sont fiables, de mener des recherches sur les tendances de l'industrie pour identifier les risques potentiels, et de créer des politiques et des procédures pour atténuer les risques.
Le contrôle de la qualité :
Le service des achats est chargé de garantir la qualité des biens et des services achetés par l'organisation. Cela peut impliquer d'inspecter les biens et services à la livraison, de tester les produits et de s'assurer que les vendeurs et les fournisseurs respectent les normes de qualité de l'organisation.
L'analyse des données :
Le service des achats est chargé d'analyser les données pour identifier les tendances et prendre des décisions éclairées. Cela peut impliquer l'évaluation de la performance des fournisseurs, l'analyse des tendances du marché, et la recherche d'opportunités potentielles pour économiser de l'argent ou réduire les coûts.
Développer des stratégies :
Le service des achats est chargé d'élaborer des stratégies pour s'assurer que l'organisation atteint ses objectifs. Cela peut impliquer la création de plans d'achat à court et à long terme, la fixation d'objectifs et de buts, et la recherche de nouveaux vendeurs et fournisseurs.