1. Setting Up Customer Jobs in QuickBooks Pro
2. Création d'une facture pour un travail client
3. Suivi du coût des travaux dans QuickBooks Pro
4. Exécution de rapports pour les travaux clients
5. Estimation des coûts et des profits pour les travaux des clients
6. Saisir les paiements des clients
7. Ajuster les soldes des travaux des clients
Le guide essentiel pour travailler avec les travaux des clients dans QuickBooks Pro
Travailler avec les travaux des clients dans QuickBooks Pro peut être une tâche intimidante. Cependant, si vous comprenez les bases du fonctionnement de QuickBooks Pro, vous serez en mesure de gérer les travaux des clients avec facilité. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus de configuration des travaux clients, de création de factures, de suivi des coûts des travaux, d'exécution de rapports, d'estimation des coûts et des bénéfices, de saisie des paiements des clients et d'ajustement des soldes des travaux clients.
Configuration des travaux de clients dans QuickBooks Pro
Si vous êtes nouveau dans QuickBooks Pro, il est important de comprendre comment configurer les travaux de clients. Cela inclut la création d'un enregistrement client et la spécification des informations sur le travail. Vous devrez également configurer tous les éléments, services ou articles associés à la tâche et spécifier le taux de la tâche. Une fois que vous avez terminé ces étapes, vous serez en mesure de suivre vos travaux de clients.
Création d'une facture pour un travail client
La création d'une facture pour un travail client est un processus simple. Vous devez saisir les informations sur le client et les détails du travail dans la fenêtre de facturation. Vous devrez également saisir les articles, les services ou les éléments qui sont associés à la tâche et le taux de la tâche. Une fois toutes les informations saisies, vous pouvez générer la facture et l'imprimer ou l'envoyer par e-mail au client.
Suivi du coût des travaux dans QuickBooks Pro
Le suivi du coût des travaux dans QuickBooks Pro est une partie importante de la gestion des travaux des clients. Vous pouvez utiliser QuickBooks Pro pour suivre le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux liés à un travail client. Vous pouvez également suivre le coût total du travail, qui comprend le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux. Vous pouvez ensuite comparer le coût du travail au coût estimé du travail pour vous assurer que le travail se déroule efficacement.
L'exécution de rapports sur les travaux des clients est un excellent moyen d'obtenir une vue d'ensemble du travail du client. Vous pouvez générer des rapports tels que le résumé du coût du travail, le détail du coût du travail et les rapports de rentabilité du travail. Ces rapports vous fourniront des informations détaillées sur le coût et la rentabilité du travail.
Estimation du coût et du profit des travaux des clients
L'estimation du coût et du profit des travaux des clients est une étape essentielle de la gestion des travaux des clients. Vous pouvez utiliser QuickBooks Pro pour estimer le coût des matériaux, de la main-d'œuvre et des frais généraux pour le travail. Vous pouvez également estimer le bénéfice pour le travail en soustrayant le coût estimé du travail du taux estimé du travail.
Saisie des paiements des clients
Lorsque les clients paient pour leurs travaux, vous devez saisir le paiement dans QuickBooks Pro. Vous pouvez saisir les paiements des clients en sélectionnant le client et le travail dans la fenêtre Customer Center. Vous devrez ensuite saisir le montant et la date du paiement.
Une fois que tous les paiements des clients ont été saisis, vous devrez faire tous les ajustements nécessaires aux soldes des travaux des clients. Vous pouvez ajuster les soldes des travaux des clients dans la fenêtre Customer Center. Vous pouvez également ajuster le taux de travail et les coûts estimés si nécessaire.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gérer facilement les travaux des clients dans QuickBooks Pro. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure de gérer les travaux des clients rapidement et efficacement.