Setting Up a WebEx Conference Call : Un guide

Téléchargement du logiciel WebEx :

La configuration d'une conférence téléphonique WebEx est simple et directe. Tout d'abord, vous devez télécharger le logiciel WebEx sur votre ordinateur. Une fois que vous avez téléchargé le logiciel, vous devez vous connecter et créer un compte. Une fois connecté, vous pourrez rejoindre ou accueillir une conférence téléphonique.

invitation de participants :

Une fois que vous avez téléchargé et configuré le logiciel WebEx, vous devez inviter des participants à la conférence téléphonique. Vous pouvez inviter des participants en envoyant une invitation par courrier électronique contenant un lien unique. Une fois qu'ils auront cliqué sur le lien, ils pourront se joindre à la conférence téléphonique.

démarrage de la conférence téléphonique :

Une fois que tous les participants ont rejoint la conférence téléphonique, vous pouvez démarrer l'appel. Vous pourrez partager et visualiser tous les documents, présentations ou vidéos que vous avez téléchargés. Vous pouvez également utiliser la fonction de chat pour communiquer avec les participants.

enregistrement de l'appel :

Si vous souhaitez enregistrer votre conférence téléphonique, vous pouvez le faire avec WebEx. Cette fonction vous permet de sauvegarder l'appel pour une référence ultérieure. Cela est particulièrement utile si vous devez revoir la conférence téléphonique ultérieurement ou si vous souhaitez partager l'enregistrement avec d'autres personnes.

Dépannage :

Si vous rencontrez des problèmes pendant la conférence téléphonique, plusieurs ressources sont disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes. Vous pouvez contacter l'équipe du service clientèle de WebEx ou chercher de l'aide sur le forum de la communauté WebEx.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement mettre en place une conférence téléphonique WebEx. Avec les bons outils et les bonnes ressources, vous pouvez organiser une conférence téléphonique réussie et productive.