Sous-thèmes :
Identifier les besoins de votre conférence
2. Déterminer le bon commanditaire pour votre conférence
3. Rédiger un argumentaire convaincant pour les commanditaires potentiels
4. Entrer en contact avec les commanditaires potentiels
5. Vendre les avantages d'être un commanditaire
6. Négocier des contrats de sponsoring
7. Suivi des sponsors
8. Montrer son appréciation des sponsors
Obtenir des sponsors pour votre conférence : The Ultimate Guide
Les conférences peuvent être des entreprises coûteuses, et la recherche de sponsors est une étape essentielle pour contribuer au succès de l'événement. Ce guide donne un aperçu des étapes nécessaires pour identifier les sponsors potentiels, élaborer le bon argumentaire et obtenir les bons contrats de sponsoring pour votre conférence.
Identifier les besoins de votre conférence : La première étape pour trouver des sponsors pour votre conférence est d'identifier le type de sponsoring dont vous avez besoin. Tenez compte de la taille et de la portée de votre événement ainsi que de ses exigences budgétaires lors de cette évaluation. De plus, considérez les types de sponsors qui conviendraient à votre événement et le type de public que vous attendez.
2. Déterminer le bon sponsor pour votre conférence : Une fois que vous avez identifié le type de parrainage qui serait le plus bénéfique pour votre conférence, il est temps de déterminer quels sont les sponsors qui conviennent le mieux. Tenez compte des valeurs de l'entreprise, de la pertinence de l'industrie et de la démographie cible des sponsors potentiels lorsque vous faites votre choix.
Rédigez un argumentaire convaincant pour les sponsors potentiels : Une présentation efficace aux sponsors potentiels doit inclure une explication claire des besoins de votre conférence et de la manière dont un parrainage serait bénéfique pour le sponsor. N'oubliez pas de souligner la visibilité potentielle que votre conférence peut offrir aux sponsors par le biais de l'image de marque et de la couverture médiatique.
Établissez des liens avec les sponsors potentiels : Une fois que vous avez identifié les bons sponsors pour votre conférence, il est temps de les contacter. Réfléchissez à la méthode de communication la plus efficace pour chaque sponsor, comme l'e-mail, le téléphone ou les médias sociaux. En outre, veillez à fournir aux sponsors potentiels une copie de votre dossier de sponsoring et toute autre information pertinente.
Vendez les avantages d'être un sponsor : Il est important de communiquer efficacement la valeur que les sponsors recevront en échange de leur soutien. Expliquez la portée et la visibilité de votre conférence, et comment les sponsors peuvent tirer parti de leur participation pour renforcer leur marque.
6. Négociation des contrats de sponsoring : Une fois que vous avez déterminé le type de parrainage que chaque sponsor peut fournir, il est temps de négocier les termes de l'accord de parrainage. Veillez à prendre en compte les besoins des deux parties, ainsi que les exigences budgétaires de votre conférence.
7. Suivi des sponsors : Une fois que l'accord de parrainage a été signé et que les frais de parrainage ont été payés, assurez-vous de faire un suivi avec les sponsors pour les remercier et discuter d'autres possibilités de promouvoir leur participation.
8. Montrez votre appréciation des sponsors : Il est important de montrer votre appréciation pour les sponsors de votre conférence. Envisagez des moyens de les remercier, comme une reconnaissance publique lors de l'événement ou des cadeaux de remerciement. En outre, fournissez aux sponsors des rapports détaillés sur la couverture médiatique et d'autres mesures qui démontrent le succès de leur participation.
En suivant ces étapes, vous pourrez obtenir les parrainages nécessaires pour faire de votre conférence un succès. Avec une bonne planification et une bonne préparation, vous serez en mesure d'identifier les bons sponsors, d'élaborer un argumentaire convaincant et de négocier avec succès les bons contrats de sponsoring pour votre conférence.