1. Comprendre les différences entre les formulaires Word et Excel
2. Créer un formulaire dans Word
3. Insérer des champs de texte dans un formulaire Word
4. Insérer des cases à cocher et d'autres contrôles de formulaire dans Word
5. Créer un formulaire en Excel
6. Insérer des champs de texte et des cases à cocher dans un formulaire Excel
7. Calculer automatiquement les valeurs des champs dans les formulaires Excel
8. Sélectionner un format par défaut pour votre formulaire
Les formulaires sont un excellent moyen de recueillir des informations auprès des clients et des employés, mais tout le monde ne sait pas comment utiliser les programmes de Microsoft Office pour créer et remplir ces formulaires. Dans ce guide, nous examinerons les différences entre les formulaires Word et Excel, puis nous fournirons des instructions pas à pas sur la façon de créer un formulaire dans chaque programme et d'insérer des champs de texte, des cases à cocher et d'autres contrôles de formulaire. Nous verrons également comment configurer les calculs automatiques dans les formulaires Excel et comment sélectionner un format par défaut pour votre formulaire.
Comprendre les différences entre les formulaires Word et Excel
Word et Excel font tous deux partie de la suite Microsoft Office, mais ce sont des programmes différents avec des objectifs différents. Word est utilisé principalement pour créer et modifier des documents tels que des lettres, des rapports et des brochures. Excel est utilisé principalement pour créer et analyser des données numériques dans des feuilles de calcul. Lorsqu'il s'agit de créer des formulaires, Word est meilleur pour créer des formulaires avec des champs de texte et des cases à cocher, tandis qu'Excel est meilleur pour créer des formulaires avec des données numériques et des calculs automatiques.
Création d'un formulaire dans Word
La création d'un formulaire dans Word est facile. Tout d'abord, ouvrez un document Word vierge et cliquez sur l'onglet "Insertion". Ensuite, cliquez sur le bouton "Formulaires" dans le ruban et choisissez le type de formulaire que vous voulez créer. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de formulaires différents, tels que des listes de contrôle, des enquêtes, des questionnaires, etc. Une fois que vous avez choisi un formulaire, vous pouvez le personnaliser en ajoutant votre propre texte et vos propres images.
Insertion de champs de texte dans un formulaire Word
Une fois que vous avez créé un formulaire dans Word, vous pouvez ajouter des champs de texte à remplir par les utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Champ de formulaire texte" dans le groupe "Formulaires". Ensuite, cliquez et faites glisser votre souris sur la zone où vous voulez que le champ de texte apparaisse. Le champ de texte apparaîtra et vous pourrez y saisir une invite, telle que "Nom".
Insertion de cases à cocher et d'autres contrôles de formulaire dans Word
Word vous permet également d'insérer des cases à cocher, des menus déroulants et d'autres contrôles de formulaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Contrôles de formulaire" dans le groupe "Formulaires". Ensuite, choisissez le type de contrôle de formulaire que vous voulez insérer et cliquez et faites glisser votre souris sur la zone où vous voulez qu'il apparaisse.
Création d'un formulaire dans Excel
La création d'un formulaire dans Excel est un peu plus complexe que celle d'un formulaire dans Word. Commencez par ouvrir un classeur Excel vierge et cliquez sur l'onglet "Insertion". Ensuite, cliquez sur le bouton "Formulaires" dans le ruban et choisissez le type de formulaire que vous voulez créer. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de formulaires, tels que des listes de contrôle, des enquêtes, des questionnaires, etc.
Insertion de champs de texte et de cases à cocher dans un formulaire Excel
Une fois que vous avez créé un formulaire dans Excel, vous pouvez ajouter des champs de texte et des cases à cocher à remplir par les utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Champ de formulaire texte" ou "Champ de formulaire case à cocher" dans le groupe "Formulaires". Ensuite, cliquez et faites glisser votre souris sur la zone où vous souhaitez faire apparaître le champ de texte ou la case à cocher. Le champ de texte ou la case à cocher s'affiche et vous pouvez saisir une invite dans le champ, telle que "Nom" ou "Sélectionner un".
Calcul automatique des valeurs des champs dans les formulaires Excel
Les formulaires Excel vous permettent également de calculer automatiquement les valeurs de certains champs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Formule" dans le groupe "Formulaires". Saisissez ensuite la formule que vous souhaitez utiliser pour calculer la valeur du champ. Par exemple, si vous avez un champ pour le total des ventes, vous pouvez entrer une formule qui additionne les valeurs de toutes les ventes individuelles.
Sélection d'un format par défaut pour votre formulaire
Une fois que vous avez créé un formulaire dans Word ou Excel, vous pouvez sélectionner un format par défaut pour faciliter le remplissage du formulaire par les utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Format" dans le groupe "Formulaires" et choisissez le format que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez choisir un format qui fixe la police à une certaine taille et définit les couleurs du texte et du fond.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer et remplir des formulaires dans Word et Excel. En quelques clics, vous pouvez créer un formulaire avec des champs de texte et des cases à cocher, configurer des calculs automatiques et sélectionner un format pour faciliter le remplissage du formulaire par les utilisateurs.