1. Setting up a Donation Customer in QuickBooks
2. Créer un article de don dans QuickBooks
3. Enregistrement du don dans QuickBooks
4. Suivi des dons dans QuickBooks
Générer des rapports de dons dans QuickBooks
Les dons peuvent être une source importante de revenus pour toute organisation. Avec le bon logiciel de comptabilité, tel que QuickBooks, vous pouvez facilement enregistrer et suivre les dons. Cet article explique comment enregistrer correctement les dons dans QuickBooks.
Configuration d'un client de dons dans QuickBooks
Avant de pouvoir enregistrer les dons, vous devez d'abord configurer un client de dons dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans la zone Clients et vendeurs du logiciel et sélectionnez "Ajouter un nouveau client". Remplissez les champs nécessaires, tels que le nom du client, son adresse et ses coordonnées. Une fois que vous avez créé le client, vous pouvez commencer à enregistrer les dons.
Création d'un article de don dans QuickBooks
Afin d'enregistrer correctement les dons dans QuickBooks, vous devez d'abord créer un article de don. Pour ce faire, allez dans la zone Produits et Services du logiciel et sélectionnez "Add New". Créez un article de don et remplissez les champs nécessaires, tels que le nom et la description de l'article. Une fois l'article créé, vous pouvez commencer à enregistrer les dons.
Enregistrement du don dans QuickBooks
Une fois le client et l'article de don créés, il est temps d'enregistrer le don. Pour ce faire, allez dans la zone bancaire du logiciel et sélectionnez "Write Checks". Saisissez le nom du client de la donation et sélectionnez l'article de la donation dans la liste des articles. Saisissez le montant et toute autre information nécessaire, puis enregistrez le chèque.
Suivi des dons dans QuickBooks
Une fois le don enregistré, vous pouvez en faire le suivi dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans la zone Rapports du logiciel et sélectionnez "Donations". Ce rapport vous montrera tous les dons qui ont été enregistrés dans QuickBooks.
Génération de rapports de dons dans QuickBooks
En plus du suivi des dons, vous pouvez également générer des rapports de dons dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans la zone Rapports du logiciel et sélectionnez "Donations". Ce rapport vous montrera tous les dons qui ont été enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez également personnaliser le rapport pour afficher des informations spécifiques, telles que le montant total des dons pour une période donnée.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement enregistrer et suivre les dons dans QuickBooks. Cela vous aidera à garder la trace de vos dons et à vous assurer qu'ils sont correctement comptabilisés.