1. Preparation : Recueillir les informations nécessaires
2. Construire une évaluation objective et équilibrée
3. Fixer des objectifs et des attentes spécifiques
4. Établir un processus d'évaluation systématique
5. Fournir un feedback constructif
6. Utiliser les notations et les résultats quantifiables
7. Rédiger un résumé percutant
8. Appliquer les procédures de suivi appropriées
Performance Appraisal : Crafting the Best Possible Evaluation
Les évaluations de performance sont une partie importante du travail de tout manager. Il est nécessaire d'évaluer les employés, de fournir un retour d'information et de fixer des objectifs. Sans une évaluation approfondie, les employés peuvent être laissés dans l'ignorance. L'élaboration de la meilleure évaluation possible nécessite une préparation et une approche systématique.
Préparation : Rassembler les informations nécessaires
Avant de commencer le processus de rédaction d'une évaluation, un manager doit d'abord compiler les informations nécessaires. Cela comprend, entre autres, les registres de présence des employés, les évaluations du rendement au travail et toute autre donnée pertinente. La collecte des informations nécessaires est essentielle pour réaliser une évaluation précise et impartiale.
Construire une évaluation objective et équilibrée
L'évaluation doit être objective et équilibrée. Elle doit être basée sur des faits et ne pas être trop personnelle. L'évaluation doit également prendre en compte de multiples aspects de la performance de l'employé, notamment ses connaissances professionnelles, son assiduité et tout autre domaine pertinent.
Fixer des objectifs et des attentes spécifiques
Une fois l'évaluation en cours, il est important de fixer des objectifs et des attentes spécifiques. Cela permettra à l'employé de comprendre clairement comment il peut s'améliorer et se développer. Il est également important de fixer des objectifs réalistes qui peuvent être mesurés et suivis.
Établir un processus d'évaluation systématique
Le processus d'évaluation doit être systématique et structuré. Il doit fournir un cadre pour l'évaluation et garantir que toutes les données pertinentes sont prises en compte. Cela permettra de garantir que l'évaluation est précise et approfondie.
Un retour d'information constructif
Un retour d'information constructif doit être fourni tout au long de l'évaluation. Cela donnera à l'employé l'occasion d'apprendre et de se développer à partir de l'expérience. Il est important de fournir un feedback à la fois encourageant et honnête.
En plus de fournir un retour d'information, des notes et des résultats quantifiables devraient être inclus dans l'évaluation. Cela aidera à fournir une évaluation complète et donnera à l'employé une compréhension plus claire de sa performance.
Rédiger un résumé percutant
Une fois l'évaluation terminée, un résumé doit être rédigé. Ce résumé doit être concis et précis. Il doit donner un aperçu clair de la performance de l'employé et faire des recommandations pour l'améliorer.
L'étape finale consiste à appliquer les procédures de suivi appropriées. Il peut s'agir d'une formation supplémentaire, de séances de feedback ou de toute autre action nécessaire pour assurer le succès de l'employé. Le suivi de l'évaluation permettra de s'assurer que l'employé est sur la bonne voie.
L'évaluation des performances est une partie importante du travail de tout manager. L'élaboration de la meilleure évaluation possible nécessite une préparation, une approche systématique et un engagement à fournir un retour constructif. En suivant ces étapes, les managers peuvent s'assurer que leurs évaluations sont complètes, précises et efficaces.