Activation des notifications dans Outlook :
Outlook permet aux utilisateurs de personnaliser leurs paramètres afin d'activer les notifications pour les courriels entrants. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord naviguer dans l'onglet "Fichier", puis sélectionner "Options", suivi de "Courrier". De là, les utilisateurs peuvent sélectionner les options "Arrivée des messages" et "Paramètres d'alerte du bureau" pour activer les notifications pour les courriels entrants.
Configuration d'une règle pour les notifications par courriel :
Les utilisateurs peuvent créer une règle dans Outlook pour recevoir des notifications pour les courriels envoyés par des expéditeurs spécifiques ou contenant certains mots ou phrases dans la ligne d'objet. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord cliquer sur l'onglet "Règles", puis sélectionner "Gérer les règles et les alertes". Dans la boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent alors créer une nouvelle règle avec les critères pour lesquels ils veulent être notifiés.
Configuration d'une alerte de boîte aux lettres :
Outlook permet également aux utilisateurs de configurer une alerte de boîte aux lettres afin de recevoir une notification pour tous les e-mails envoyés dans leur boîte de réception. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord aller dans l'onglet "Fichier", puis sélectionner "Info". Dans le menu déroulant "Account Settings", l'utilisateur peut ensuite sélectionner "Manage Rules & Alerts". Dans la boîte de dialogue, l'utilisateur peut alors créer une nouvelle alerte de boîte aux lettres.
Configuration d'un son pour les e-mails entrants :
Outlook permet aux utilisateurs de configurer un son à jouer lorsqu'ils reçoivent un e-mail entrant. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord aller dans l'onglet "Fichier", puis sélectionner "Options", suivi de "Courrier". À partir de là, les utilisateurs peuvent sélectionner les options "Arrivée du message" et "Jouer un son" pour définir le son qu'ils veulent jouer lorsqu'ils reçoivent un courriel.
Configuration d'une alerte visuelle pour les e-mails entrants :
Les utilisateurs peuvent également configurer une alerte visuelle pour les e-mails entrants dans Outlook. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord naviguer dans l'onglet "Fichier", puis sélectionner "Options", suivi de "Courrier". De là, les utilisateurs peuvent sélectionner les options "Arrivée des messages" et "Paramètres d'alerte du bureau" pour activer une alerte visuelle pour les courriels entrants.
Configurer Outlook pour envoyer des notifications à un appareil mobile :
Outlook permet également aux utilisateurs de configurer leur compte pour envoyer des notifications à leur appareil mobile. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord aller dans l'onglet "Fichier", puis sélectionner "Info". Dans le menu déroulant "Paramètres du compte", les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner "Gérer les règles et les alertes". Dans la boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner l'onglet "Services connectés" pour configurer leur compte Outlook afin qu'il envoie des notifications à leur appareil mobile.
Utiliser des applications tierces pour recevoir des notifications d'e-mails entrants :
Les utilisateurs peuvent également utiliser des applications tierces pour recevoir des notifications d'e-mails entrants dans Outlook. Ces applications permettent aux utilisateurs de configurer leur compte pour recevoir des notifications sur leur appareil mobile ou leur bureau. Pour utiliser ces applications, les utilisateurs doivent d'abord télécharger et installer l'application sur leur appareil. Une fois installée, les utilisateurs doivent ensuite configurer l'application pour qu'elle se connecte à leur compte Outlook et activer les notifications.