1. Introduction à la tenue de livres à but non lucratif
2. Configuration d'un logiciel de comptabilité à but non lucratif
3. Établissement d'objectifs et de stratégies financiers
4. Suivi des dons et des subventions
5. Gestion de la paie et des avantages sociaux
6. Générer des rapports financiers
7. Création d'un budget et suivi des dépenses
8. Embauche d'un comptable professionnel
Introduction à la comptabilité des organismes sans but lucratif
La comptabilité des organismes sans but lucratif est un élément important de la gestion d'un organisme prospère. Elle implique le suivi des revenus et des dépenses, la création d'états financiers et la garantie que tous les documents financiers sont exacts et à jour. La tenue de livres pour les organismes à but non lucratif exige également un certain niveau d'expertise, car elle implique la gestion de grandes quantités d'argent et la garantie que toutes les transactions financières sont conformes aux règlements et aux lois applicables. Ce guide propose une introduction à la comptabilité des organisations à but non lucratif et explique les étapes essentielles pour mettre en place un système de comptabilité efficace.
La première étape de la mise en place d'un système de comptabilité efficace pour un organisme sans but lucratif consiste à choisir le bon logiciel de comptabilité. Il existe de nombreux logiciels de comptabilité différents, il est donc important de faire des recherches et de trouver celui qui répond aux besoins de votre organisation. De plus, de nombreux logiciels de comptabilité offrent des fonctions spécialement adaptées aux besoins des organismes sans but lucratif, comme des rapports spéciaux et la possibilité de suivre les dons et les subventions.
Établir des objectifs et des stratégies financières
Une fois que vous avez mis en place le bon logiciel de comptabilité, l'étape suivante consiste à établir des objectifs et des stratégies financières clairs. Cela implique la création d'un budget et le suivi des dépenses pour s'assurer que votre organisation reste dans les limites de ses moyens. En outre, il est important d'établir un système de suivi des dons et des subventions et de créer des rapports financiers.
Les dons et les subventions sont une source majeure de revenus pour de nombreuses organisations à but non lucratif, il est donc important de mettre en place un système de suivi de ces fonds. Il faut donc créer un système d'enregistrement des dons, de suivi des subventions et s'assurer que tous les fonds sont utilisés aux fins prévues. En outre, il est important d'établir des procédures pour s'assurer que tous les dons et subventions sont correctement reconnus et suivis à des fins fiscales.
Gestion de la paie et des avantages sociaux
La paie et les avantages sociaux des employés représentent une dépense importante pour tout OSBL. Il est important d'établir un système pour suivre les heures de travail des employés, calculer la paie et s'assurer que les avantages sociaux des employés sont conformes aux règlements et aux lois applicables. Il est également important d'établir un système de suivi des vacances et des jours de maladie des employés et de s'assurer que toutes les charges sociales sont payées en temps opportun.
La production de rapports financiers est une partie importante de la gestion des finances d'un OSBL. Il s'agit de créer des rapports tels que des comptes de résultat, des bilans et des états des flux de trésorerie qui donnent une vue d'ensemble de la situation financière de l'organisation. En outre, les rapports financiers peuvent être utilisés pour suivre la performance de l'organisation dans le temps et identifier les domaines à améliorer.
Création d'un budget et suivi des dépenses
La création d'un budget est une partie essentielle de la gestion des finances d'un OSBL. Il est important de créer un budget qui décrit les revenus et les dépenses prévus pour l'organisme, ainsi qu'un plan pour l'affectation et la gestion des fonds. En outre, il est important de surveiller les dépenses réelles par rapport aux dépenses budgétées afin de s'assurer que l'organisation reste dans les limites de ses moyens.
Engager un comptable professionnel
Pour de nombreux organismes sans but lucratif, l'engagement d'un comptable professionnel peut être un excellent moyen de s'assurer que toutes les transactions financières sont correctement documentées et que toutes les réglementations et lois sont respectées. Un comptable professionnel peut fournir un aperçu précieux de la santé financière de l'organisation et aider à identifier les domaines à améliorer. En outre, un comptable professionnel peut être un atout inestimable lorsqu'il s'agit de préparer des états et des rapports financiers.