1. Aperçu de la modification automatique des dates dans Word : Qu'est-ce que c'est et comment ça marche
2. Insérer des dates automatiquement dans un document
3. Utiliser le champ Date pour les changements automatiques de date
4. Utiliser la commande Date et Heure pour les changements automatiques de date
5. Personnaliser le format automatique de la date
6. Ajouter des changements automatiques de date dans les en-têtes et les pieds de page
7. Créer une macro pour les changements automatiques de date
8. Dépannage des changements automatiques de date dans Word
Aperçu du changement automatique de date dans Word : Qu'est-ce que c'est et comment ça marche
Les changements automatiques de date dans Microsoft Word peuvent être une fonction utile pour les documents qui nécessitent des mises à jour fréquentes. Elle permet à l'utilisateur d'insérer un champ de date dans le document qui se mettra à jour chaque fois que le document est ouvert. C'est un excellent moyen de gagner du temps pour ceux qui doivent maintenir leurs documents à jour.
Insertion automatique de dates dans un document
Pour insérer un champ de date dans un document Word, sélectionnez d'abord l'onglet "Insertion" dans la barre d'outils. Cliquez ensuite sur le bouton "Date et heure" du ruban. Une boîte de dialogue apparaîtra avec une variété d'options. Sélectionnez l'option "Date", puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez que la date soit affichée. Une fois que vous avez choisi le format, cliquez sur "OK" et le champ de date sera inséré dans le document.
Utilisation du champ de date pour les changements automatiques de date
Une fois le champ de date inséré dans le document, il se met automatiquement à jour chaque fois que le document est ouvert. Il s'agit d'une fonction extrêmement utile pour les documents qui doivent être à jour avec la date du jour.
Utilisation de la commande Date et heure pour des changements de date automatiques
La commande "Date et heure" de Word peut également être utilisée pour insérer un champ de date dans le document. Pour ce faire, sélectionnez la commande "Date et heure" dans l'onglet Insertion. Une boîte de dialogue apparaîtra avec une variété d'options. Sélectionnez l'option "Date", puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez que la date soit affichée. Une fois que vous avez choisi le format, cliquez sur "OK" et le champ de date sera inséré dans le document.
Personnalisation du format automatique de la date
Le champ date peut également être personnalisé pour afficher la date dans une variété de formats différents. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de date et sélectionnez "Modifier le champ". Une boîte de dialogue apparaîtra avec une variété d'options. Sélectionnez l'onglet "Format", puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez que la date soit affichée. Une fois que vous avez choisi le format, cliquez sur "OK" et le champ de date sera mis à jour au nouveau format.
Ajout automatique de la date dans les en-têtes et les pieds de page
Le champ date peut également être inséré dans l'en-tête ou le pied de page d'un document Word. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet "En-tête et pied de page" dans l'onglet Insertion. Cliquez ensuite sur le bouton "Date et heure" du ruban. Une boîte de dialogue s'affiche avec diverses options. Sélectionnez l'option "Date", puis choisissez le format dans lequel vous souhaitez que la date soit affichée. Une fois le format choisi, cliquez sur "OK" et le champ date sera inséré dans l'en-tête ou le pied de page.
Création d'une macro pour les changements automatiques de date
Pour les utilisateurs qui doivent fréquemment mettre à jour le champ de date dans leurs documents, une macro peut être créée pour automatiser le processus. Pour ce faire, sélectionnez le bouton "Macros" dans l'onglet Affichage. Saisissez ensuite un nom pour votre macro et cliquez sur "Créer". Une fenêtre apparaît alors avec le code de la macro. Insérez le code suivant dans la fenêtre : Sub UpdateDateFields() ActiveDocument.Fields.Update End Sub. Cliquez ensuite sur "Run" et la macro mettra automatiquement à jour tous les champs de date du document.
Dépannage des changements automatiques de date dans Word
Si le champ de date ne se met pas à jour automatiquement, il peut y avoir plusieurs raisons différentes. Le problème le plus courant est que le document est réglé sur "Mise à jour manuelle". Pour résoudre ce problème, sélectionnez l'onglet "Fichier", puis cliquez sur "Options". Sélectionnez l'onglet "Avancé", puis faites défiler l'écran jusqu'à la section "Afficher le contenu du document". Assurez-vous que l'option "Mise à jour automatique des liens à l'ouverture" est cochée. Une fois cette opération effectuée, le champ de la date devrait se mettre à jour automatiquement chaque fois que le document est ouvert.