Sous-thèmes :
1. Définir les objectifs du service des achats
2. Identifier et évaluer les fournisseurs
3. Négocier les meilleurs prix
4. Entretenir les relations avec les fournisseurs
5. Gérer les niveaux de stock
6. Assurer les normes de qualité
7. Analyser les tendances du marché
8. Surveillance de la performance des fournisseurs
Les nombreuses responsabilités des services d'achat
Les services d'achat jouent un rôle important dans les entreprises en veillant à ce que les biens et les services soient acquis de la manière la plus rentable possible, tout en respectant les normes de qualité. Voici un aperçu des tâches et des responsabilités des services des achats.
Définir les objectifs du service des achats
Le service des achats doit d'abord définir ses buts et objectifs, qui guideront ses activités et ses décisions. Ces objectifs doivent être conformes à la stratégie globale de l'entreprise et doivent être adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Identifier et évaluer les fournisseurs
Le service des achats doit identifier et évaluer les fournisseurs potentiels afin de déterminer lesquels sont les mieux adaptés aux besoins de l'entreprise. Cela comprend la recherche de la réputation et des capacités des fournisseurs, et l'obtention de références de clients précédents.
Négocier les meilleurs prix
Une fois que les fournisseurs appropriés ont été identifiés, le service des achats doit négocier les meilleurs prix pour leurs produits et services. Cela nécessite une connaissance des prix du marché, ainsi qu'une compréhension des besoins financiers de l'entreprise.
Maintenir les relations avec les fournisseurs
Une fois les accords conclus avec les fournisseurs, le service des achats doit maintenir des relations solides avec eux. Il s'agit notamment de s'assurer que les fournisseurs respectent les exigences des contrats, ainsi que de répondre à tout problème qui pourrait survenir.
Gestion des niveaux de stock
Le service des achats est également responsable de la gestion des niveaux de stock. Cela implique de s'assurer que la bonne quantité de stock est commandée au bon moment, afin de répondre aux besoins de l'entreprise sans surstockage ou sous-stockage.
Le service des achats doit également s'assurer que les biens et services acquis répondent aux normes de qualité de l'entreprise. Il s'agit de vérifier que les produits et services du fournisseur sont conformes aux normes et aux spécifications requises.
Analyser les tendances du marché
Le service des achats doit suivre les dernières tendances du marché et identifier les opportunités qui peuvent se présenter. Cela implique de comprendre le paysage concurrentiel et de garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Surveillance de la performance des fournisseurs
Le service des achats doit également surveiller la performance de ses fournisseurs. Cela inclut le suivi des délais de livraison et des mesures de performance des fournisseurs, afin d'identifier les domaines à améliorer.
En assumant ces responsabilités, le service des achats peut s'assurer que l'entreprise est en mesure d'acquérir les biens et services nécessaires de la manière la plus rentable possible, tout en respectant les normes de qualité.