1. Définir votre budget de fonctionnement
2. Déterminer vos revenus et vos dépenses
3. Fixer des buts et des objectifs financiers
4. Allouer des ressources à votre budget de fonctionnement
5. Estimation des recettes potentielles
6. Analyse de votre budget de fonctionnement
7. Suivi et surveillance de votre budget de fonctionnement
8. Ajuster votre budget de fonctionnement
Définir votre budget de fonctionnement
Il est essentiel pour toute organisation d'avoir un budget de fonctionnement bien défini. Un budget sert de feuille de route qui décrit les buts et objectifs financiers d'une organisation et est utilisé pour allouer les ressources et suivre les dépenses. Pour créer un budget de fonctionnement efficace, une organisation doit d'abord définir la portée et les paramètres du budget, y compris les domaines d'opérations qui seront inclus et la période pour laquelle le budget couvrira.
Déterminer vos revenus et dépenses
Une fois la portée et les paramètres du budget établis, il est important d'obtenir une image précise de tous les revenus et dépenses liés aux opérations de l'organisation. Cela comprend à la fois les revenus et les dépenses qui devraient se produire au cours de la période budgétaire, tels que les traitements et salaires, le loyer et les services publics, et d'autres frais généraux. Il est également important de tenir compte de tout changement potentiel dans les revenus et les dépenses qui pourraient survenir au cours de la période budgétaire.
Fixer des buts et des objectifs financiers
Lors de la création d'un budget de fonctionnement, il est important de fixer des buts et des objectifs financiers qui guideront le processus de budgétisation. Il s'agit notamment de fixer des objectifs pour les revenus et les dépenses, ainsi que tout autre objectif financier que l'organisation souhaite atteindre. Ces objectifs doivent être réalistes et réalisables, et doivent être basés sur les objectifs stratégiques globaux de l'organisation.
Affectation des ressources pour votre budget de fonctionnement
Une fois que les buts et objectifs financiers ont été établis, il est important d'affecter des ressources pour le budget. Cela comprend les ressources financières et humaines, telles que le personnel, le matériel et les autres ressources nécessaires pour atteindre les objectifs budgétaires. Il est également important de tenir compte de tout changement potentiel des ressources qui pourrait survenir au cours de la période budgétaire.
Estimation des revenus potentiels
Lors de la création d'un budget de fonctionnement, il est important d'estimer les revenus potentiels qui peuvent être générés par l'organisation. Cela inclut tout revenu attendu des ventes, des investissements, des subventions et d'autres sources. Il est également important de prendre en compte les changements potentiels de revenus qui peuvent survenir au cours de la période budgétaire.
Analyse de votre budget de fonctionnement
Une fois le budget créé, il est important de l'analyser pour s'assurer qu'il répond aux buts et objectifs financiers de l'organisation. Cela comprend l'évaluation du budget pour déterminer si les ressources allouées sont utilisées efficacement et si les buts et objectifs financiers sont atteints.
Suivi et surveillance de votre budget de fonctionnement
Une fois le budget créé et analysé, il est important de suivre et de surveiller les dépenses pour s'assurer que le budget est respecté. Il s'agit notamment d'examiner régulièrement le budget pour s'assurer que les dépenses restent dans les paramètres du budget et que tout changement dans les revenus et les dépenses est pris en compte.
Ajustement de votre budget de fonctionnement
Enfin, il est important d'ajuster le budget au besoin pour s'assurer qu'il répond aux buts et objectifs financiers de l'organisation. Il s'agit notamment d'apporter des modifications au budget pour tenir compte de tout changement dans les revenus ou les dépenses qui peuvent survenir au cours de la période budgétaire.
La création d'un budget de fonctionnement efficace est essentielle pour toute organisation. En définissant la portée et les paramètres du budget, en déterminant les revenus et les dépenses, en fixant des buts et des objectifs financiers, en allouant les ressources, en estimant les revenus potentiels, en analysant le budget, en suivant et en surveillant les dépenses, et en ajustant le budget si nécessaire, une organisation peut s'assurer que son budget de fonctionnement est efficace et qu'il répond à ses buts et objectifs financiers.