1. Introduction aux organigrammes
2. Configuration de votre document
3. Ajout de formes pour créer l'organigramme
4. Attribution de rôles et de titres à l'organigramme
5. Regrouper et mettre en forme des objets
6. Utilisation de SmartArt pour créer un organigramme
7. Insertion d'images et de Clip Art
8. Imprimer et enregistrer votre organigramme
Introduction aux organigrammes
Les organigrammes sont des outils utilisés pour illustrer la structure interne d'une entreprise ou d'une organisation. Ils sont généralement utilisés pour montrer les différents rôles et désignations des employés, ainsi que la chaîne de commandement au sein de l'organisation. Bien que les organigrammes puissent être créés à l'aide de divers logiciels, Microsoft Word est un choix populaire pour de nombreux utilisateurs. Dans cet article, nous allons voir comment créer un organigramme sur Microsoft Word.
Configuration de votre document
Avant de pouvoir créer votre organigramme, vous devez configurer votre document dans Microsoft Word. Pour cela, vous devez créer un nouveau document et sélectionner le modèle "Organizational Chart". Après avoir sélectionné le modèle, vous pouvez commencer à ajouter des formes pour créer l'organigramme.
Ajout de formes pour créer l'organigramme
Une fois que vous avez configuré votre document, vous pouvez commencer à ajouter des formes pour créer l'organigramme. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'option "Shapes" dans l'onglet "Insert" du ruban. À partir de là, vous pouvez sélectionner les formes que vous souhaitez utiliser pour créer votre graphique.
Attribution de rôles et de titres au graphique
Après avoir inséré les formes, vous devrez attribuer des rôles et des titres au graphique. Pour ce faire, vous devez sélectionner la forme, puis cliquer sur le bouton "Textbox" dans l'onglet "Drawing Tools" du ruban. À partir de là, vous pouvez saisir le rôle ou le titre de chaque forme.
Regroupement et formatage des objets
Une fois que vous avez attribué des rôles et des titres au graphique, vous pouvez commencer à regrouper et à formater les objets. Pour ce faire, vous devez sélectionner les formes que vous souhaitez regrouper, puis cliquer sur l'option "Group" dans l'onglet "Drawing Tools" du ruban. Vous pouvez également utiliser l'option "Format" pour modifier la couleur, la taille et la forme des objets.
Utilisation de SmartArt pour créer un organigramme
Une autre option pour créer un organigramme est d'utiliser SmartArt. SmartArt est une fonctionnalité de Microsoft Word qui vous permet de créer rapidement une représentation graphique de vos données. Pour utiliser SmartArt, vous devez sélectionner l'option "SmartArt" dans l'onglet "Insertion" du ruban. À partir de là, vous pouvez sélectionner le type de graphique que vous souhaitez créer, puis saisir les données de votre graphique.
Insertion d'images et de clip art
Vous pouvez également insérer des images et des clip art dans votre organigramme. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'option "Images" ou "Clip Art" dans l'onglet "Insertion" du ruban. À partir de là, vous pouvez choisir l'image que vous souhaitez insérer, puis la faire glisser sur votre organigramme.
Impression et enregistrement de votre graphique
Une fois que vous avez terminé de créer votre graphique, vous pouvez l'imprimer ou l'enregistrer comme fichier. Pour ce faire, vous devez sélectionner l'option "Imprimer" ou "Enregistrer sous" dans l'onglet "Fichier" du ruban. À partir de là, vous pouvez choisir d'imprimer ou d'enregistrer le document sous forme de fichier.
Conclusion
La création d'un organigramme dans Microsoft Word est un moyen simple et efficace d'illustrer la structure interne d'une entreprise ou d'une organisation. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de créer facilement un organigramme.