1. Présentation de la liste d'adresses globale
2. Configuration de la liste d'adresses globale dans Outlook
3. Accès à la liste d'adresses globale dans Outlook
4. Activation de l'affichage de la liste d'adresses globale dans le dossier Contacts d'Outlook
5. Recherche dans la liste d'adresses globale dans Outlook
6. Ajouter des contacts à la liste d'adresses globale
7. Dépannage des problèmes de la liste d'adresses globale
Présentation de la liste d'adresses globale
La liste d'adresses globale (GAL) est une fonctionnalité d'Outlook pour les utilisateurs d'Exchange Server, qui leur permet de visualiser tous les contacts de l'organisation, y compris leurs propres contacts et ceux de tous leurs collègues. Cette liste peut être utilisée pour rechercher rapidement les informations de contact de tous les membres de l'organisation et envoyer des courriels à plusieurs destinataires à la fois. En outre, elle peut également être utilisée pour assigner des tâches et partager des calendriers.
Configuration de la liste d'adresses globale dans Outlook
Afin d'accéder à la liste d'adresses globale, les utilisateurs doivent d'abord configurer leur compte Outlook pour se connecter au serveur Exchange. Cela se fait généralement en utilisant l'assistant de configuration d'Outlook et en entrant le nom et les paramètres du serveur fournis par l'administrateur du serveur Exchange. Une fois le compte configuré, les utilisateurs peuvent accéder à la liste d'adresses globale.
Accès à la liste d'adresses globale dans Outlook
Une fois qu'un compte Outlook est connecté à un serveur Exchange, les utilisateurs peuvent accéder à la liste d'adresses globale en sélectionnant le dossier "Contacts" dans Outlook. La liste apparaîtra dans la fenêtre principale et pourra être utilisée pour rechercher des contacts par nom, adresse e-mail ou autres critères.
Activation de l'affichage de la liste d'adresses globale dans le dossier Contacts d'Outlook
Afin d'afficher la liste d'adresses globale dans le dossier Contacts d'Outlook, les utilisateurs doivent d'abord activer l'affichage GAL. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'onglet "Affichage" dans la fenêtre Outlook, puis de choisir "Modifier l'affichage" dans le menu déroulant "Affichage actuel". De là, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option "Liste d'adresses globale".
Recherche dans la liste d'adresses globale dans Outlook
Une fois que la liste d'adresses globale est activée dans le dossier Contacts d'Outlook, les utilisateurs peuvent rechercher des contacts par nom, adresse électronique ou autres critères. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent simplement taper le terme recherché dans le champ "Rechercher" en haut de la fenêtre. Les résultats s'afficheront dans la fenêtre principale.
Ajouter des contacts à la liste d'adresses globale
En plus de la recherche dans la liste d'adresses globale, les utilisateurs peuvent également ajouter des contacts à la liste en sélectionnant le bouton "Nouveau contact" dans la barre d'outils supérieure. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir les informations du contact et l'enregistrer dans la liste.
Dépannage des problèmes de la liste d'adresses globale
Si les utilisateurs ont des problèmes pour accéder à la liste d'adresses globale ou pour tout autre problème lié à celle-ci, ils peuvent contacter leur administrateur Exchange Server pour obtenir de l'aide. L'administrateur sera en mesure de fournir plus d'informations sur la façon de résoudre le problème.
En conclusion, la liste d'adresses globale dans Outlook est une fonction utile qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux contacts de l'organisation et de les rechercher. En configurant leur compte Outlook pour se connecter au serveur Exchange et en activant la vue Liste d'adresses globale, les utilisateurs peuvent accéder à la liste et rechercher des contacts. De plus, ils peuvent également ajouter des contacts à la liste. Si les utilisateurs rencontrent des problèmes liés à la Liste d'adresses globale, ils doivent contacter l'administrateur du serveur Exchange pour obtenir de l'aide.