1. Comprendre votre numéro d'identification fiscale : Qu'est-ce que c'est et comment le trouver
2. Fermer votre numéro d'identification fiscale
3. annuler les comptes et services associés
4. informer l'IRS et les autorités compétentes
Remplir la déclaration d'impôt finale et obtenir un certificat de décharge
Les numéros d'identification fiscale fournissent un identifiant unique aux entreprises, aux organisations à but non lucratif et aux autres entités qui doivent payer des impôts. Il est important de savoir comment fermer un numéro d'identification fiscale lorsqu'une entreprise ou une autre entité ferme ses portes. Ce guide étape par étape vous aidera à comprendre le processus de fermeture d'un numéro d'identification fiscale.
comprendre votre numéro d'identification fiscale : Qu'est-ce que c'est et comment le trouver
Un numéro d'identification fiscale, également connu sous le nom de numéro d'identification d'employeur (EIN), est un numéro unique à neuf chiffres émis par l'Internal Revenue Service (IRS). Il est utilisé pour identifier les entreprises, les organisations à but non lucratif et les autres entités qui doivent payer des impôts. Le moyen le plus simple de trouver votre numéro d'identification fiscale est de consulter les documents que vous avez utilisés pour créer l'entité, tels qu'un document d'enregistrement ou des statuts constitutifs.
Fermeture de votre numéro d'identification fiscale
Une fois que vous avez identifié votre numéro d'identification fiscale, la première étape pour le fermer est d'informer l'IRS que l'entité n'est plus en activité. Vous pouvez le faire en ligne en remplissant le formulaire 941-X, qui est la version modifiée de la déclaration fiscale fédérale trimestrielle de l'employeur. Vous devrez inclure le numéro d'identification fiscale et d'autres informations sur l'entité, telles que la date de sa création et la date à laquelle elle a cessé ses activités.
Annulation des comptes et services associés
L'étape suivante consiste à annuler tous les comptes et services associés au numéro d'identification fiscale, tels que les comptes bancaires et les cartes de crédit. Vous devez également informer les vendeurs, les clients et les autres entités qui ont pu utiliser le numéro d'identification fiscale pour des transactions.
notification de l'IRS et des autorités compétentes
Une fois que vous avez annulé tous les comptes et services associés, vous devez en informer l'IRS et les autorités compétentes de votre État. Selon l'État, vous devrez peut-être remplir un formulaire auprès du ministère du Revenu de l'État ou d'une autre agence. Vous devez également vérifier auprès du comté ou de la ville dans lesquels l'entité était située pour voir s'il existe d'autres formulaires à remplir.
Production de la déclaration d'impôt finale et obtention d'un certificat de décharge
La dernière étape consiste à produire la déclaration d'impôt finale. Elle doit être effectuée même si l'entité n'a plus de revenus ou d'autres activités. Une fois la déclaration d'impôt remplie, l'IRS fournit un certificat d'apurement indiquant que le numéro d'identification fiscale n'est plus utilisé. Ce certificat peut être utilisé pour prouver à l'État et aux autres autorités que le numéro d'identification fiscale a été fermé.
La fermeture d'un numéro d'identification fiscale peut être un processus compliqué, mais en suivant ces étapes, vous vous assurez que tous les comptes et services appropriés sont annulés et que tous les formulaires et déclarations nécessaires sont remplis. Cela permettra de s'assurer que toutes les taxes sont payées et que le numéro d'identification fiscale est officiellement fermé.