Qu'est-ce qu'un fichier OST ?
Un fichier OST est un fichier de données hors ligne utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des courriels, des événements de calendrier et d'autres éléments. Il est utilisé lorsque Outlook est configuré pour travailler avec un compte Exchange Server. Ce type de fichier est stocké sur l'ordinateur de l'utilisateur et est synchronisé avec le serveur Exchange lorsque l'utilisateur est connecté à celui-ci.
Raisons d'ouvrir un fichier OST
Il y a quelques raisons pour lesquelles un utilisateur peut avoir besoin d'ouvrir un fichier OST. Il peut être utile pour sauvegarder des emails, accéder à des emails à partir d'un compte hors ligne, ou pour résoudre un problème avec Outlook.
Pour ouvrir un fichier OST dans Microsoft Outlook, l'utilisateur doit avoir un compte Outlook installé et configuré. Cela implique de créer un profil dans Outlook et d'ajouter les informations du compte Exchange Server.
ouverture du fichier OST
Une fois le compte Outlook configuré, l'utilisateur peut ouvrir le fichier OST. Cela peut être fait en allant dans l'onglet Fichier dans Outlook et en sélectionnant l'option Ouvrir et exporter. Ensuite, l'utilisateur peut sélectionner l'option Ouvrir le fichier de données Outlook et naviguer jusqu'à l'emplacement du fichier OST.
Visualisation du contenu du fichier OST
Une fois que le fichier OST est ouvert, l'utilisateur peut visualiser le contenu du fichier. Cela inclut les emails, les événements du calendrier, les contacts, les tâches et d'autres éléments. L'utilisateur peut également rechercher des éléments spécifiques dans le fichier OST en utilisant la fonction de recherche.
Exportation du fichier OST
L'utilisateur peut également exporter le contenu du fichier OST vers un format de fichier différent, tel qu'un fichier PST. Pour ce faire, il faut aller dans l'onglet Fichier et sélectionner l'option Ouvrir et exporter. Ensuite, l'utilisateur peut sélectionner l'option Exporter vers un fichier et choisir le type de fichier vers lequel il veut exporter.
Synchronisation du fichier OST
Le fichier OST peut être synchronisé avec le serveur Exchange. Cela peut être fait en allant dans l'onglet Envoyer/Recevoir et en sélectionnant l'option Synchroniser tout. Cela permettra de s'assurer que le contenu du fichier OST est à jour par rapport aux informations stockées sur le serveur Exchange.
Fermer le fichier OST
Lorsque l'utilisateur a terminé avec le fichier OST, il peut le fermer. Ceci peut être fait en allant sur l'onglet Fichier et en sélectionnant l'option Info. Ensuite, l'utilisateur peut sélectionner l'option Fermer le fichier pour fermer le fichier OST.