Enregistrer une réunion avec GoTo Meeting – Un guide complet

Sous-thèmes :

1. Préparation d'une réunion GoTo
2. Configuration de l'audio et de la vidéo
3. Enregistrement de la réunion
4. Gestion des participants
5. Partage de l'enregistrement

Article :

L'enregistrement d'une réunion avec GoTo Meeting peut être un moyen simple et efficace de capturer et de partager des conversations importantes. Pour garantir un enregistrement réussi, il est important de se préparer à l'avance et de comprendre les différentes fonctionnalités disponibles. Ce guide fournit un aperçu complet des étapes nécessaires à un enregistrement réussi.
Préparation d'une réunion GoTo : Avant de commencer une réunion GoTo, il y a plusieurs étapes importantes à suivre pour assurer un enregistrement réussi. Tout d'abord, assurez-vous que l'appareil utilisé est compatible et à jour avec la dernière version de GoTo Meeting. De plus, il est important de s'assurer que tous les participants ont accès au lien de la réunion, et qu'ils ont activé les paramètres audio et vidéo nécessaires.

2. Configuration de l'audio et de la vidéo : Une fois le lien de la réunion envoyé à tous les participants, il est important de configurer les paramètres audio et vidéo pour l'enregistrement. Selon le périphérique utilisé, cela peut se faire en ajustant les paramètres dans l'application GoTo Meeting ou en se connectant à un équipement audio et vidéo externe.

3. Enregistrement de la réunion : Une fois les paramètres audio et vidéo configurés, la réunion peut être enregistrée. Les enregistrements sont stockés dans l'application GoTo Meeting et peuvent être consultés à tout moment. Il est important de noter que les enregistrements ne sont stockés que lorsque la réunion est en cours, il est donc important de capturer la réunion pendant qu'elle se déroule.
4. gestion des participants : Pendant la réunion, l'hôte peut gérer les participants en coupant leur audio ou leur vidéo, ou en les retirant entièrement de la réunion. Cette fonction est particulièrement utile pour assurer le bon déroulement des réunions et veiller à ce que les participants respectent les directives de la réunion.
5. partage de l'enregistrement : Une fois la réunion terminée, l'enregistrement peut être partagé avec les autres participants. L'enregistrement peut être partagé par e-mail ou par un service de partage de fichiers. En outre, l'enregistrement peut être partagé sur les médias sociaux ou intégré à un site Web pour être consulté par le public.

En suivant les étapes décrites dans ce guide, l'enregistrement d'une réunion avec GoTo Meeting peut être un moyen efficace et facile de capturer des conversations importantes. Avec une préparation et des paramètres appropriés, le processus d'enregistrement peut être réussi et les enregistrements peuvent être partagés facilement.