1. Formatage de votre signature :
2. Ajouter un graphique à votre signature :
3 : Sélection d'une signature par défaut :
4 : Modifier les paramètres de votre signature :
5 :
Insérer votre signature dans un courriel :
Signer votre nom dans un courriel est une façon professionnelle de clore votre message et de faire savoir à votre destinataire qui est l'expéditeur. Microsoft Outlook fournit des outils pour vous aider à personnaliser la façon dont votre nom apparaît dans vos e-mails. Dans cet article, nous aborderons les bases du formatage, l'ajout de graphiques, la sélection de signatures par défaut, la modification des paramètres de votre signature et l'insertion de votre signature dans un e-mail.
Formatage de votre signature
Le formatage de votre signature dans Microsoft Outlook est un processus simple. Vous pouvez utiliser le formatage HTML de base pour créer l'aspect souhaité pour votre signature. Si vous n'êtes pas familier avec le langage HTML, vous pouvez simplement taper le texte de votre choix et le formater à l'aide des options de formatage de Microsoft Outlook. Vous pouvez choisir parmi une variété de styles de police, de tailles de police et de couleurs pour vous assurer que votre signature a un aspect professionnel.
Ajout d'un graphique à votre signature
Vous pouvez également ajouter un graphique à votre signature dans Microsoft Outlook. Il peut s'agir d'un logo, d'une image ou d'un graphique que vous avez conçu. Pour ce faire, il vous suffit d'insérer l'image dans le bloc de signature et de la positionner comme vous le souhaitez. Vous pouvez également redimensionner l'image pour l'adapter au bloc de signature si nécessaire.
Sélection d'une signature par défaut
Si vous utilisez la même signature dans plusieurs courriers électroniques, vous pouvez simplement définir une signature par défaut dans Microsoft Outlook. Cela vous permettra de choisir rapidement la signature que vous souhaitez utiliser pour chaque courriel. Pour définir une signature par défaut, il suffit de cliquer sur le menu "Outils", de sélectionner "Options", puis de cliquer sur l'onglet "Signatures". Ensuite, sélectionnez la signature que vous voulez utiliser par défaut.
Modification des paramètres de votre signature
En plus de définir une signature par défaut, vous pouvez également modifier les paramètres de votre signature dans Microsoft Outlook. Par exemple, vous pouvez choisir d'inclure la signature automatiquement dans tous les nouveaux courriels ou vous pouvez choisir de l'insérer manuellement dans chaque message. Vous pouvez également choisir d'inclure une signature dans toutes les réponses et tous les transferts, ou uniquement dans les réponses.
Insertion de votre signature dans un courriel
Une fois que vous avez créé votre signature et configuré les paramètres appropriés, vous pouvez commencer à l'insérer dans vos courriels. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'onglet "Insertion", de sélectionner "Signature", puis de sélectionner la signature que vous souhaitez insérer. Votre signature sera alors insérée à la fin de l'e-mail.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement signer votre nom dans un courriel dans Microsoft Outlook. Cela vous permettra de donner à vos courriels un aspect professionnel et de vous démarquer des autres.