Comment les numéros de sécurité sociale sont utilisés dans les vérifications d’antécédents

Qu'est-ce qu'un numéro de sécurité sociale ?
Le numéro de sécurité sociale est un numéro à neuf chiffres que le gouvernement américain utilise pour suivre les revenus, les prestations et les impôts des citoyens. En tant que tel, il s'agit d'un élément d'information essentiel lors de la vérification des antécédents.

Qui peut accéder aux numéros de sécurité sociale ?
Les employeurs américains sont généralement autorisés à accéder aux numéros de sécurité sociale à des fins de vérification des antécédents, tout comme les sociétés de vérification des antécédents et les agences gouvernementales fédérales et d'État. Il est important de noter que ces entités doivent suivre des directives strictes lorsqu'elles collectent et utilisent ces informations.
Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?
Une vérification des antécédents est un processus par lequel les employeurs et d'autres entités examinent le passé d'une personne afin de déterminer si elle convient pour un emploi, un prêt ou autre. Cet examen peut inclure la vérification des numéros de sécurité sociale, des casiers judiciaires, des rapports de crédit, et plus encore.
Comment les numéros de sécurité sociale sont-ils utilisés dans les vérifications d'antécédents ?
Lorsque des vérifications des antécédents professionnels sont effectuées, les employeurs utilisent généralement le numéro de sécurité sociale pour confirmer l'identité du candidat. Ils peuvent également utiliser le numéro pour accéder à des dossiers publics, tels que les antécédents criminels ou les rapports de crédit, afin d'obtenir plus d'informations sur la personne.

Y a-t-il des restrictions à l'accès aux numéros de sécurité sociale ?
Oui. Selon la loi, les employeurs doivent obtenir l'autorisation écrite d'un candidat avant d'accéder à son numéro de sécurité sociale. En outre, les employeurs doivent informer le candidat de la manière dont le numéro sera utilisé.

Quels sont les risques potentiels de l'utilisation des numéros de sécurité sociale pour les vérifications des antécédents ?
L'utilisation abusive des numéros de sécurité sociale peut entraîner un vol d'identité et d'autres formes de fraude. C'est pourquoi les employeurs doivent prendre les mesures nécessaires pour protéger ces informations contre tout accès non autorisé.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un numéro de sécurité sociale pour une vérification des antécédents ?
L'utilisation d'un numéro de sécurité sociale est un moyen efficace de vérifier l'identité d'une personne et d'accéder aux dossiers publics. Cela peut aider les employeurs à prendre des décisions d'embauche plus éclairées et à protéger leurs entreprises de risques potentiels.

Quelle est la meilleure façon de protéger les numéros de sécurité sociale dans les vérifications d'antécédents ?
L'utilisation d'une base de données sécurisée est le meilleur moyen de protéger les numéros de sécurité sociale contre tout accès non autorisé. Les employeurs doivent également s'assurer que seul le personnel autorisé a accès aux informations et prendre des mesures pour contrôler régulièrement la base de données afin de détecter toute activité suspecte.