Sous-thèmes :
1. Comprendre les principes de base des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire
2. Ajouter des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire à QuickBooks
3. Configurer les paramètres des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire
4. Enregistrer les achats d'inventaire
5. Suivi de l'inventaire dans QuickBooks
6. Générer des rapports pour les pièces en stock et hors stock
Les propriétaires de petites entreprises utilisent QuickBooks pour gérer efficacement leurs pièces en stock et hors stock. Comprendre les bases de l'inventaire et des pièces non inventoriées et comment les configurer dans QuickBooks est essentiel pour toute entreprise. Cet article donne un aperçu de la configuration des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire dans QuickBooks.
Comprendre les bases de l'inventaire et des pièces hors inventaire
Les pièces en inventaire sont des produits qu'une entreprise stocke et vend aux clients. Les pièces hors inventaire, quant à elles, sont des articles qui ne sont pas vendus directement aux clients, comme les matières premières, les fournitures de bureau et les services. Les propriétaires d'entreprises doivent comprendre les différences entre les pièces d'inventaire et les pièces hors inventaire afin de les suivre avec précision dans QuickBooks.
Ajout de pièces d'inventaire et de pièces hors inventaire dans QuickBooks
Les entreprises peuvent ajouter des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire dans QuickBooks. Pour ce faire, elles doivent accéder à la liste des articles dans le menu Liste et sélectionner Nouveau pour créer un nouvel article. Elles doivent ensuite saisir les informations nécessaires, telles que le nom, la description et le prix de l'article, et sélectionner le type d'article approprié : pièce d'inventaire, pièce hors inventaire ou service.
Configuration des paramètres des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire
Les entreprises doivent également configurer les paramètres des pièces d'inventaire et des pièces hors inventaire dans QuickBooks. Elles doivent accéder aux préférences de l'entreprise dans le menu Édition et sélectionner l'option Inventaire et niveaux de prix. Cela leur permettra d'activer la fonction de suivi des stocks et de configurer les préférences d'inventaire, telles que les méthodes de suivi et les méthodes d'évaluation des stocks.
Enregistrement des achats d'inventaire
Après avoir ajouté des pièces d'inventaire et non d'inventaire à QuickBooks, les entreprises doivent enregistrer les achats d'inventaire. Elles doivent accéder au menu Achats et sélectionner Saisir les factures pour saisir les informations relatives à l'achat, telles que le fournisseur, la date et le coût. Ensuite, elles doivent sélectionner les pièces d'inventaire dans la liste des articles et saisir la quantité et le coût unitaire.
Les entreprises peuvent suivre leur inventaire dans QuickBooks en accédant au centre d'inventaire et en sélectionnant l'option Inventory Stock Status. Cela fournira un résumé des niveaux de stock actuels, tels que le nombre d'articles en stock, la quantité en commande et la quantité en attente.
Génération de rapports pour les pièces en stock et hors stock
QuickBooks permet aux entreprises de générer des rapports pour les pièces en stock et hors stock. Elles peuvent accéder au menu Reports et sélectionner Inventory pour accéder aux différents rapports d'inventaire, tels que l'évaluation des stocks, l'activité des stocks et l'état des stocks. Ces rapports peuvent être utilisés pour suivre les niveaux d'inventaire et prendre des décisions éclairées sur les achats et les ventes de stocks.
En conclusion, la configuration des pièces d'inventaire et non d'inventaire dans QuickBooks est une partie essentielle de la gestion d'une entreprise. Cet article a donné un aperçu des étapes de l'ajout et de la configuration des pièces en stock et hors stock, de l'enregistrement des achats de stocks, du suivi des stocks et de la génération de rapports.