Table des matières :
Qu'est-ce qu'une lettre d'affaires ?
2. Le formatage d'une lettre
3.
Comment étiqueter les pièces jointes
5. Ce qu'il faut inclure dans le corps de la lettre
6. Adresser les pièces jointes
7. Comment signer une lettre
8. Conseils pour rédiger des lettres commerciales professionnelles avec pièces jointes
Rédiger une lettre commerciale avec pièce jointe est un moyen formel de communiquer avec d'autres organisations. Il est important de respecter le format approprié lors de la rédaction de telles lettres afin de transmettre le message de la meilleure façon possible. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu'est une lettre commerciale avec pièce jointe, comment la formater, ce qu'il faut inclure dans le corps de la lettre et comment la signer.
Qu'est-ce qu'une lettre d'affaires ?
Une lettre commerciale est un document écrit formel utilisé pour communiquer avec d'autres organisations ou individus. Elle est généralement utilisée à des fins commerciales, telles que les demandes d'emploi, les demandes de vente et les négociations de contrats. Les lettres d'affaires comportent généralement des logos d'entreprise ou une signature professionnelle à la fin.
Formatage d'une lettre
Les lettres d'affaires doivent être formatées en utilisant un format de lettre d'affaires standard, qui comprend les coordonnées de l'expéditeur en haut, la date de la lettre, les coordonnées du destinataire, une salutation, le corps de la lettre et une conclusion élogieuse.
qu'est-ce qu'une pièce jointe ?
Une pièce jointe est tout document, tel qu'un contrat ou un curriculum vitae, qui est inclus dans la lettre. Les pièces jointes peuvent également être d'autres éléments tels que des brochures, des dépliants ou des rapports.
Lorsque vous envoyez une pièce jointe avec une lettre commerciale, il est important de l'étiqueter. L'étiquette doit comporter les mots "Pièce jointe" ou "Pièces jointes" suivis d'une brève description du document joint. Par exemple, "Pièce jointe : Contrat" ou "Pièces jointes : brochure et rapport".
Ce qu'il faut inclure dans le corps de la lettre
Le corps de la lettre doit comprendre une brève explication de la raison pour laquelle la lettre est envoyée, un résumé du matériel joint et toute autre information pertinente.
Adressage des pièces jointes
Lorsque vous adressez des pièces jointes, vous devez informer le destinataire du contenu de l'enveloppe. Pour ce faire, il suffit d'écrire "Enclosed" ou "Enclosures" suivi d'une brève description du contenu.
Comment signer une lettre
Comment signer une lettre
Lorsqu'il signe une lettre commerciale, l'expéditeur doit indiquer son nom complet et son titre. Si la lettre est envoyée au nom d'une organisation, l'expéditeur doit inclure le nom et les coordonnées de l'organisation.
Conseils pour rédiger des lettres commerciales professionnelles avec pièces jointes
Lorsque vous rédigez des lettres commerciales avec pièces jointes, il est important d'être concis et professionnel. Utilisez une grammaire correcte et évitez l'argot ou les expressions familières. Veillez à relire la lettre et les pièces jointes avant de les envoyer pour vous assurer de leur exactitude. En outre, veillez à inclure toutes les informations pertinentes et les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire.