1. Introduction aux remboursements en espèces
2. Création d'une écriture au journal général pour le remboursement en espèces
3. Enregistrement du remboursement en espèces dans la transaction par carte de crédit
4. Saisie du remboursement en espèces dans QuickBooks
5. Réconcilier le remboursement en espèces dans QuickBooks
6. Assurer une déclaration fiscale précise du remboursement en espèces
Introduction aux remboursements en espèces
Les remboursements en espèces sont l'une des transactions les plus courantes dans les entreprises de toutes tailles. Les remboursements en espèces sont émis lorsqu'un client retourne un achat ou bénéficie d'une remise ou d'un rabais. Lorsque des remboursements en espèces sont effectués, l'entreprise doit saisir la transaction dans son système comptable afin de garantir une déclaration fiscale précise. Pour les entreprises qui utilisent QuickBooks, il est important de comprendre comment utiliser le journal général pour saisir un remboursement en espèces sur une transaction par carte de crédit.
La première étape de la saisie d'un remboursement en espèces sur une transaction par carte de crédit dans QuickBooks consiste à créer une écriture au journal général. Cette écriture doit inclure la date d'émission du remboursement, le compte à débiter, le compte à créditer et le montant net du remboursement. Il est important de noter que le compte de la carte de crédit ne doit pas être inclus dans l'écriture au journal général.
Enregistrement du remboursement en espèces dans la transaction par carte de crédit
La deuxième étape de la saisie d'un remboursement en espèces sur une transaction par carte de crédit dans QuickBooks consiste à enregistrer la transaction dans le compte de carte de crédit. Cette entrée doit inclure la date du remboursement, le montant du remboursement et une référence à l'entrée du journal général créée à la première étape.
Saisie du remboursement en espèces dans QuickBooks
La troisième étape de la saisie du remboursement en espèces d'une transaction par carte de crédit dans QuickBooks consiste à saisir le remboursement en espèces dans le système QuickBooks. Pour ce faire, il faut créer une écriture de journal dans le compte bancaire qui a été utilisé pour effectuer le remboursement. L'écriture doit inclure la date du remboursement, le compte à débiter, le compte à créditer et le montant net du remboursement.
Rapprochement du remboursement en espèces dans QuickBooks
La quatrième étape de la saisie d'un remboursement en espèces sur une transaction par carte de crédit dans QuickBooks consiste à rapprocher la transaction. Pour ce faire, il faut comparer l'entrée du journal général créée à la première étape à l'entrée du compte de carte de crédit créée à la deuxième étape. Si les entrées correspondent, la transaction peut être rapprochée.
La cinquième et dernière étape de la saisie d'un remboursement en espèces sur une transaction par carte de crédit dans QuickBooks consiste à s'assurer que la déclaration fiscale de la transaction est exacte. Pour ce faire, il faut s'assurer que le remboursement en espèces est enregistré correctement dans le système QuickBooks et que l'écriture au journal général est correcte.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent s'assurer que leurs remboursements en espèces sont enregistrés avec précision dans QuickBooks et que les transactions sont déclarées correctement à des fins fiscales.