1. Déterminer la salutation appropriée : Comment s'adresser à un destinataire de manière appropriée.
2. Formatez votre courriel : Comment utiliser la bonne taille et le bon style de police pour un courriel professionnel.
3.
Rédiger la ligne d'objet : Comment créer une ligne d'objet convaincante et informative. 4.
Rédaction du corps de l'e-mail : Comment écrire un courriel professionnel et sans erreur.
5. Ajouter des pièces jointes : Comment ajouter des pièces jointes à votre e-mail de manière sécurisée et organisée.
6. Fermer votre email : Comment terminer votre e-mail d'une manière polie et professionnelle.
Lorsqu'il s'agit de rédiger des e-mails professionnels, il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit. De l'élaboration de l'objet parfait à la détermination de la salutation appropriée, il existe quelques bonnes pratiques à suivre lors de la rédaction d'e-mails qui vous aideront à faire en sorte que votre message soit reçu de la manière la plus professionnelle possible.
Déterminez la salutation appropriée : Lorsque vous vous adressez à un destinataire, il est important de choisir une salutation adaptée à la situation. Dans la plupart des cas, une salutation professionnelle telle que "Cher [Nom]" ou "Bonjour [Nom]" est appropriée. Toutefois, si vous connaissez le destinataire, une formule de salutation plus personnelle telle que "Bonjour [Nom]" peut être plus appropriée.
Formatage de votre e-mail : La taille et le style de police utilisés dans un courriel professionnel doivent être lisibles et faciles à lire. Arial, Times New Roman ou Calibri sont de bons choix pour la taille et le style de police. En outre, il est important d'utiliser un espacement et une indentation appropriés pour que l'e-mail soit ordonné et organisé.
Rédaction de l'objet : Il est essentiel de rédiger l'objet parfait de votre message pour que le destinataire sache de quoi il s'agit. L'objet doit être concis et informatif, tout en étant suffisamment précis pour que le destinataire sache exactement de quoi il s'agit.
Rédaction du corps de l'e-mail : Le corps de votre message doit être clair, concis et exempt d'erreurs. Il est important d'utiliser des phrases complètes et une grammaire correcte pour que votre message soit transmis de la manière la plus professionnelle possible. En outre, il est important de s'assurer que le corps de l'e-mail ne contient pas d'informations inutiles.
Ajout de pièces jointes : Si vous envoyez des documents ou d'autres fichiers avec votre courriel, il est important de vous assurer qu'ils sont joints de manière sécurisée et organisée. L'utilisation d'un format de fichier compressé tel que .zip est un bon moyen de s'assurer que les fichiers sont sécurisés et organisés.
Fermez votre e-mail : Il est essentiel de terminer votre courriel de manière polie et professionnelle pour que votre message soit reçu de la manière la plus positive possible. Des phrases telles que "Merci pour votre temps" ou "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles" sont de bonnes façons de terminer un courriel de façon polie et professionnelle.
En suivant ces bonnes pratiques pour rédiger des courriels professionnels, vous pouvez vous assurer que votre message est reçu de la manière la plus professionnelle possible.