Qu'est-ce qu'un formulaire 1099 ?
Chaque année, les entreprises doivent émettre des formulaires 1099 aux entrepreneurs, aux pigistes et aux autres personnes qu'elles embauchent. Le formulaire 1099 sert à enregistrer les revenus que vous avez versés aux personnes que vous avez embauchées. Il est important de comprendre ce qu'est un formulaire 1099 et comment le remplir avec précision.
Quand faut-il émettre des 1099 ?
Il est important de savoir quand émettre un 1099. En général, si vous payez quelqu'un 600 $ ou plus dans une année, vous devez émettre un 1099. Cela doit être fait avant le dernier jour de janvier de l'année suivante.
Les formulaires 1099 sont disponibles auprès de l'IRS et d'autres entreprises. Vous pouvez également les obtenir auprès de votre comptable local ou faire appel à un service pour les remplir en votre nom.
Pour préparer les 1099, vous devez rassembler toutes les informations dont vous avez besoin. Vous aurez besoin du nom, de l'adresse et du numéro de sécurité sociale de chaque personne que vous avez payée. Vous devrez également rassembler le montant total que vous avez payé à chaque personne.
Remplir les 1099
Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires, vous pouvez remplir les formulaires 1099. Il y a quelques informations importantes que vous devrez inclure, comme le nom du bénéficiaire et son numéro de sécurité sociale.
Double vérification des 1099
Il est important de vérifier vos formulaires 1099 pour vous assurer que toutes les informations sont correctes. Cela permettra de s'assurer que la personne que vous avez payée reçoit son 1099 et que l'IRS reçoit des informations exactes.
Soumission des 1099
Après avoir vérifié vos formulaires 1099, vous devez les soumettre à l'IRS. L'IRS exige également que vous envoyiez une copie des 1099 au destinataire. Vous pouvez le faire par courrier ou par voie électronique.
Comptabiliser les 1099
Enfin, vous devrez enregistrer les 1099 dans vos livres. Cela vous permettra de vous assurer que vous ne manquerez aucune déduction pour les 1099 que vous avez émis. Il est important de suivre les 1099 que vous avez émises ainsi que le montant total que vous avez payé à chaque personne.