1. Understanding What is Needed to Record an Inventory Journal Entry
2. Configurer les éléments d'inventaire dans QuickBooks
3. Enregistrer les achats et les ventes de stocks
4. Utiliser la méthode du coût moyen pour suivre les stocks
5. Rapprochement de l'inventaire avec les comptages physiques
Il est essentiel pour les entreprises de toute taille d'avoir un registre précis de leur inventaire. Heureusement, QuickBooks offre un large éventail de fonctionnalités pour vous aider à suivre vos stocks. Nous allons explorer ici comment vous assurer que vos entrées de journal d'inventaire sont enregistrées avec précision.
Comprendre ce qui est nécessaire pour enregistrer une entrée de journal d'inventaire
Avant de pouvoir commencer à enregistrer des entrées de journal d'inventaire dans QuickBooks, vous devez comprendre les bases. Vous devez comprendre ce que sont les écritures de journal et quel type d'écritures vous devez effectuer pour le suivi des stocks. Les écritures de journal sont un moyen d'enregistrer les transactions financières, et pour le suivi des stocks, vous devrez enregistrer une liste d'articles, le coût des articles et le coût total de tous les articles achetés.
Configuration des articles d'inventaire dans QuickBooks
Une fois que vous avez compris les bases des écritures d'inventaire, l'étape suivante consiste à configurer les articles dans QuickBooks. Cela implique la création d'une liste d'articles, chaque article ayant un nom unique. Cette liste sera utilisée pour enregistrer les achats et les ventes de stocks, ainsi que d'autres transactions.
Enregistrement des achats et ventes de stocks
Une fois les articles configurés dans QuickBooks, vous serez prêt à commencer à enregistrer les achats et ventes de stocks. Pour enregistrer un achat, vous devez saisir le nom de l'article, la quantité achetée, le coût de l'article et le prix d'achat total. Pour les ventes, vous devez saisir le nom de l'article, la quantité vendue, le prix de vente et le prix de vente total.
Utilisation de la méthode du coût moyen pour suivre les stocks
Certaines entreprises utilisent la méthode du coût moyen pour suivre leurs stocks. Cette méthode consiste à calculer la moyenne du coût de tous les articles achetés, ce qui permet aux entreprises de suivre leur inventaire sans avoir à ajuster le coût des articles individuels. Pour utiliser cette méthode, vous devez entrer le coût moyen de l'article, la quantité achetée et le prix d'achat total.
Rapprochement de l'inventaire avec les comptages physiques
Il est important de compter périodiquement votre inventaire pour s'assurer que les enregistrements dans QuickBooks correspondent au stock réel. Ce processus est connu sous le nom de rapprochement, et il permet de s'assurer que votre inventaire est exact et à jour. Pour réconcilier votre inventaire, vous devez compter votre stock et le comparer aux enregistrements dans QuickBooks.
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous serez en mesure de vous assurer que vos entrées de journal d'inventaire sont enregistrées avec précision dans QuickBooks. Avec l'aide de QuickBooks, vous serez en mesure d'assurer un suivi précis de vos stocks et de veiller au bon fonctionnement de votre entreprise.