1. Préparer le document : La première étape de l'insertion d'un document formaté
2. Sélectionner et copier le document formaté
3. Ouvrir Word et coller le document
4. Examiner les options de formatage
5. Ajustez les paramètres du document inséré
6. Ajustez votre vue pour travailler avec le document
7. Enregistrer le fichier Word avec le document inséré
Tirer le meilleur parti des documents Word : Comment insérer un document formaté
Les documents Word offrent un excellent moyen de créer, stocker et partager des documents, et la possibilité d'insérer des documents formatés dans un fichier Word peut être incroyablement utile. Cet article fournit des instructions étape par étape sur la façon d'insérer un document formaté dans un fichier Word.
Préparez le document : Première étape de l'insertion d'un document formaté
Avant de commencer le processus d'insertion d'un document formaté dans un fichier Word, vous devez vous assurer que le document est prêt à être inséré. Assurez-vous que le document que vous insérez ne comporte pas d'erreurs de formatage et qu'il est enregistré dans un format que Word est capable de lire.
Sélectionner et copier le document formaté
Une fois que le document est prêt à être inséré, vous pouvez sélectionner le texte que vous souhaitez insérer et le copier dans votre presse-papiers. Pour ce faire, utilisez la souris pour sélectionner le texte, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl+C ou Command+C si vous êtes sur un Mac.
Ouvrez Word et collez le document
Une fois le document copié dans votre presse-papiers, ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le document. Vous pouvez maintenant coller le document en utilisant le raccourci clavier Ctrl+V ou Command+V si vous êtes sur un Mac.
Une fois le document collé dans le fichier Word, vous avez la possibilité de vérifier les options de formatage. Cela inclut la vérification de la police, de la taille et de tout autre formatage qui a été préservé du document d'origine.
Ajuster les paramètres du document inséré
Une fois que vous avez examiné les options de formatage, vous pouvez ajuster les paramètres du document inséré. Cela inclut la modification de la police, de la taille et d'autres options de formatage.
Ajustez votre vue pour travailler avec le document
Une fois les paramètres ajustés, vous pouvez ajuster votre vue dans Word pour faciliter le travail avec le document. Cela inclut la modification du niveau de zoom, le réglage de l'affichage sur "Mise en page d'impression" ou le réglage de l'affichage sur "Plein écran".
Enregistrez le fichier Word avec le document inséré
Une fois que vous avez fini de régler les paramètres et l'affichage du document, assurez-vous d'enregistrer le fichier Word avec le document inséré. Cela vous permettra de vous assurer que le document est correctement formaté et prêt à être utilisé.
En suivant ces étapes, vous pourrez facilement insérer un document formaté dans un fichier Word. En quelques étapes simples, vous obtiendrez un document Word correctement formaté contenant les informations du document inséré.