Qu'est-ce que la petite caisse ?
La petite caisse est un petit montant d'argent mis de côté pour payer de petites dépenses. Elle est généralement utilisée pour des achats mineurs et inévitables, comme les fournitures de bureau et d'autres frais accessoires qui ne peuvent être réglés par carte de crédit ou par chèque.
Différents types de comptes de petite caisse
Il existe quelques types différents de comptes de petite caisse qui sont couramment utilisés. Il s'agit notamment d'un système de régie d'avance, d'un système de fonds flottants et d'un système d'allocations. Chacun de ces types de comptes a ses propres avantages et inconvénients, il est donc important de choisir le système qui convient le mieux à vos besoins.
La mise en place d'une petite caisse est relativement simple et peut se faire en quelques étapes seulement. Tout d'abord, vous devez déterminer le montant à mettre de côté pour le compte. Il est important de choisir un montant raisonnable pour les types de dépenses que vous prévoyez. Une fois que vous aurez déterminé le montant, vous devrez créer un registre des dépenses et des dépôts effectués sur le compte.
Le solde normal d'une petite caisse est débiteur. Cela signifie que lorsque de l'argent est ajouté au compte, il est enregistré comme un débit. Inversement, lorsque de l'argent est retiré du compte, il est enregistré comme un crédit.
Où garder la petite caisse
Le meilleur endroit pour garder la petite caisse est un endroit sûr et facilement accessible. Un tiroir verrouillé, un coffre-fort ou une boîte ignifugée sont tous de bons endroits pour conserver l'argent. Il est important de garder secret l'emplacement des fonds pour s'assurer que l'argent n'est pas volé ou mal utilisé.
Tenue de registres pour la petite caisse
Il est important de tenir des registres précis de tous les revenus et dépenses d'un compte de petite caisse. Cela comprend le suivi de tous les dépôts, retraits et transferts de fonds. Cette tenue de dossiers vous permettra de vous assurer que tous les fonds sont correctement comptabilisés et vous aidera à garder le contrôle de vos finances.
Qui est responsable de la petite caisse ?
La personne responsable de la petite caisse est généralement le propriétaire de l'entreprise ou une autre personne désignée. La personne en charge du compte doit s'assurer que les fonds sont utilisés de façon appropriée et que les registres sont tenus à jour.
Le remboursement des dépenses de la petite caisse peut se faire de différentes manières. Par exemple, vous pouvez rembourser l'employé directement en espèces ou par chèque. De plus, vous pouvez également transférer les fonds sur le compte bancaire de l'employé. Il est important de choisir la méthode qui répond le mieux à vos besoins.