Le courrier électronique est l’un des moyens les plus populaires et les plus pratiques de partager des fichiers avec d’autres personnes. Cependant, tous les types de fichiers ne sont pas adaptés à l’envoi par courrier électronique. Certains fichiers peuvent être trop volumineux pour être envoyés, tandis que d’autres peuvent ne pas être compatibles avec l’appareil ou le logiciel du destinataire. Dans cet article, nous verrons quels sont les meilleurs types de fichiers à envoyer par courrier électronique et comment les compresser pour réduire leur taille.
Les meilleurs types de fichiers à envoyer par courrier électronique sont ceux qui sont universellement compatibles et de petite taille. Voici quelques-uns des types de fichiers les plus couramment utilisés pour les pièces jointes aux courriels :
2. JPG (JPEG Image) – Les images JPEG sont couramment utilisées pour partager des photos et des graphiques car elles offrent une bonne qualité d’image tout en conservant une taille de fichier réduite.
MP3 (MPEG Audio Layer 3) – Les fichiers MP3 sont utilisés pour partager des enregistrements audio tels que de la musique, des podcasts et des mémos vocaux.
DOCX (Microsoft Word Document) – Les fichiers DOCX sont couramment utilisés pour partager des documents texte car ils sont largement compatibles et peuvent être ouverts dans Microsoft Word et d’autres logiciels de traitement de texte.
Si vous devez envoyer un fichier trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, vous pouvez le compresser pour en réduire la taille. L’un des meilleurs outils de compression est 7zip, qui est gratuit et facile à utiliser. Voici comment compresser un fichier avec 7zip :
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez compresser et sélectionnez « 7-Zip » dans le menu contextuel.
Choisissez « Ajouter à l’archive » dans le menu de 7-Zip.
Dans la section « Archive », choisissez le niveau de compression souhaité (Ultra est le plus efficace).
Comment décompresser des fichiers sans WinZip
Si vous recevez un fichier zip mais que WinZip n’est pas installé sur votre ordinateur, ne vous inquiétez pas. Il existe plusieurs alternatives gratuites qui peuvent décompresser les fichiers pour vous. L’une des meilleures est 7zip, qui peut à la fois compresser et décompresser les fichiers. Voici comment décompresser un fichier avec 7zip :
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier zip que vous souhaitez décompresser et sélectionnez « 7-Zip » dans le menu contextuel.
Choisissez « Extraire les fichiers » dans le menu de 7-Zip.
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers décompressés.
Comment réduire la taille d’un JPEG gratuitement
Si vous devez envoyer une image JPEG mais qu’elle est trop volumineuse, vous pouvez réduire sa taille gratuitement à l’aide d’un compresseur d’images en ligne tel que TinyPNG ou Compress JPEG. Ces outils permettent de réduire la taille du fichier sans trop affecter la qualité de l’image. Voici comment réduire la taille d’un JPEG avec TinyPNG :
2. Glissez-déposez le fichier JPEG que vous souhaitez compresser sur le site web.
Attendez que la compression soit terminée.
Téléchargez le fichier compressé.
Si vous recevez un fichier zip mais que WinZip ou 7zip n’est pas installé sur votre ordinateur, il existe plusieurs alternatives gratuites qui peuvent ouvrir des fichiers zip pour vous. L’une des meilleures est PeaZip, qui est gratuite et open source. Voici comment ouvrir un fichier zip avec PeaZip :
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier zip que vous souhaitez ouvrir et sélectionnez « Open with PeaZip » (Ouvrir avec PeaZip) dans le menu contextuel.
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers décompressés.
Cliquez sur « OK » pour extraire les fichiers.
WinRAR est un outil de compression populaire, mais il n’est pas gratuit. Cependant, vous pouvez l’utiliser gratuitement en téléchargeant une version d’essai sur le site officiel. La version d’essai est entièrement fonctionnelle, mais elle affiche un message de rappel au bout de 40 jours. Voici comment utiliser WinRAR gratuitement :
2. Utilisez-le pour compresser et décompresser des fichiers comme vous le feriez normalement.
Après 40 jours, la version d’essai affiche un message de rappel, mais vous pouvez toujours l’utiliser sans aucune restriction.