- Sélectionnez Partager.
- Choisissez les autorisations, puis sélectionnez Appliquer.
- Ajoutez des personnes.
- Le cas échéant, entrez un message.
- Sélectionnez Envoyer.
Excel est l’une des applications logicielles les plus populaires utilisées pour l’analyse et la gestion des données. L’une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de créer des fichiers partagés, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un même document. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur un projet ou pour les entreprises qui exigent que plusieurs personnes accèdent à la même feuille de calcul et la modifient. Dans cet article, nous verrons comment créer un fichier partagé sur Excel et répondrons à quelques questions connexes.
Pour créer un fichier partagé sur Excel, suivez ces étapes simples :
2. Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran.
Sélectionnez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également définir des autorisations pour chaque utilisateur, telles que « Peut modifier » ou « Peut visualiser ».
Cliquez sur « Envoyer » pour partager le fichier.
Une fois le fichier partagé, tous les utilisateurs pourront y accéder et le modifier en temps réel. Toute modification apportée par un utilisateur sera immédiatement visible par tous les autres utilisateurs.
Si vous ne disposez pas d’un compte Google, vous pouvez toujours partager un lecteur en créant un lien vers le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. Pour ce faire, procédez comme suit :
2. Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran.
Cliquez sur « Obtenir un lien partageable » pour créer un lien vers le fichier ou le dossier.
Partagez le lien avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.
Pour créer un groupe de partage sur Google Drive, procédez comme suit :
2. Cliquez sur le bouton « Créer » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Nommez le groupe et sélectionnez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe.
Cliquez sur « Créer » pour créer le groupe.
Une fois le groupe créé, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec l’ensemble du groupe au lieu de sélectionner des utilisateurs individuels.
Pour ajouter un dossier partagé à votre disque, procédez comme suit :
2. Recherchez le dossier que vous souhaitez ajouter à votre lecteur et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Sélectionnez « Ajouter à mon disque » dans le menu déroulant.
Le dossier partagé apparaît désormais dans votre dossier « My Drive ».
Pour créer un document modifiable en ligne, vous pouvez utiliser Google Docs. Suivez les étapes suivantes :
2. Partagez le document avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer.
Définissez des autorisations pour chaque utilisateur, telles que « Peut modifier » ou « Peut consulter ».
Commencez à modifier le document. Toute modification apportée par un utilisateur sera immédiatement visible par tous les autres utilisateurs.
Pour créer un lien vers un document Word, procédez comme suit :
2. mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez utiliser comme lien.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surligné et sélectionnez « Hyperlien ».
Dans le champ « Adresse », saisissez l’URL du fichier vers lequel vous souhaitez établir un lien.
5. Cliquez sur « OK » pour créer le lien.
En conclusion, la création d’un fichier partagé sur Excel peut grandement améliorer la collaboration et la productivité. Grâce aux étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer un fichier partagé et collaborer avec votre équipe en temps réel. En outre, les solutions proposées pour partager des lecteurs sans compte Google, créer des groupes de partage sur Google Drive, ajouter des dossiers partagés à votre lecteur, rendre des documents modifiables en ligne et créer des liens vers des documents Word vous aideront à rationaliser votre flux de travail et à faciliter encore davantage la collaboration.