Comment envoyer un dossier contenant plusieurs fichiers par mail ?
L’envoi d’un dossier contenant plusieurs fichiers par email peut sembler complexe, mais avec quelques étapes simples, cela devient un processus facile et efficace. Cet article vous guidera à travers différentes méthodes pour compresser et envoyer vos fichiers par email, que ce soit depuis un ordinateur Windows ou un autre appareil.
Préparer votre dossier pour l’envoi
Avant d’envoyer un dossier par email, il est important de le préparer correctement. Pour ce faire, démarrez par réunir tous les fichiers que vous souhaitez transmettre dans un seul dossier. Accédez à l’Explorateur Windows en utilisant le menu Démarrer. Une fois que vous avez localisé le dossier souhaité, faites un clic droit sur celui-ci. Un menu s’ouvrira, et vous devrez sélectionner l’option « Envoyer vers » puis « Dossier compressé ». Cela créera un fichier au format .zip, qui est plus facile à envoyer par email.
Méthodes pour envoyer des fichiers PDF
Si votre dossier contient plusieurs fichiers PDF, vous pouvez les envoyer de manière similaire. Utilisez également la méthode de compression mentionnée précédemment pour créer un dossier compressé. Une fois le dossier compressé créé, ouvrez votre client de messagerie et choisissez l’option d’envoyer un nouvel email. Ajoutez votre adresse de destination, puis utilisez l’option « Pièce jointe » pour sélectionner le fichier compressé. Vous pouvez également choisir de partager les fichiers directement en utilisant l’option « Envoyer en tant que pièce jointe » dans certaines applications, facilitant ainsi l’envoi sans ouvrir une nouvelle fenêtre de composition.
Sélectionner plusieurs fichiers à envoyer
Parfois, vous souhaiterez peut-être envoyer plusieurs fichiers qui ne sont pas nécessairement regroupés dans un dossier. Pour cela, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les fichiers que vous souhaitez sélectionner. Il est important de s’assurer que les fichiers que vous voulez envoyer sont compatibles, idéalement dans le même format (par exemple, tous en .pdf, .docx, etc.).
Formats de fichiers recommandés:
- .docx
- .jpg
Après avoir sélectionné tous les fichiers, vous pouvez suivre le même processus : clic droit et « Envoyer vers » pour créer un dossier compressé, ou les ajouter directement comme pièces jointes dans votre email.
Conclusion
Envoyer un dossier contenant plusieurs fichiers par email peut être une tâche simple si vous suivez les bonnes étapes. Que vous utilisiez un dossier compressé ou envoyiez plusieurs fichiers ensemble, ces méthodes vous assureront que votre envoi soit à la fois professionnel et efficace. Gardez toujours en tête la taille maximale des pièces jointes de votre service de messagerie pour éviter tout problème lors de l’envoi de vos fichiers. En maîtrisant ces techniques, vous améliorerez vos compétences en communication numérique.