Comment utiliser Cci dans Outlook ?
La fonctionnalité "Répondre à tous" peut s’avérer très utile, surtout lorsqu’il s’agit de répondre à un message envoyé à plusieurs personnes. Cependant, il est important de comprendre comment fonctionne le champ Cci (Copie Carbone Invisible) lorsque vous souhaitez maintenir la confidentialité des contacts tout en échangeant des informations.
Le champ Cci, ou "Copie Carbone Invisible", est un outil précieux dans l’envoi d’emails groupés. Il permet d’ajouter des destinataires à un email sans que leurs adresses soient visibles par les autres. Cela signifie que même si un contact en Cci reçoit un email, les autres destinataires ne sauront pas qu’il a été inclus. De ce fait, lorsque vous cliquez sur "Répondre à tous", les contacts en Cci ne recevront pas votre réponse, puisque leur identité n’est pas divulguée dans le fil de discussion.
Bien que la fonctionnalité "Répondre à tous" soit efficace pour répondre à l’ensemble des destinataires visibles dans le champ À et Cc, elle ne s’applique pas aux contacts en Cci. Ces derniers sont totalement invisibles pour les destinataires du mail. Ainsi, si vous souhaitez répondre à tous les contacts d’un email où certains sont en Cci, il vous faudra répondre manuellement à chaque destinataire en copie visible, en ne tenant pas compte des autres contacts en Cci.
Il y a des moments où l’utilisation du champ Cci est particulièrement avantageuse. Par exemple, lors de l’envoi d’offres d’emploi à plusieurs candidats, il est judicieux d’utiliser Cci pour protéger la vie privée de chaque candidat et éviter de divulguer leurs adresses email. Cela aussi évite toute confusion qui pourrait survenir si tous les candidats étaient au courant de la participation des autres, ce qui pourrait créer une compétition ou un désagrément inutile.
Avantages de l’utilisation du champ Cci
- Protection de la vie privée : Les adresses email des destinataires restent cachées.
- Réduction de la confusion : Évite que les destinataires sachent qui d’autre est inclus dans l’email.
Pour envoyer un email de groupe tout en masquant les adresses des autres destinataires, il vous suffit de suivre quelques étapes simples :
- Placez votre propre adresse email dans le champ À.
- Ajoutez tous les contacts désirés dans le champ Cci.
- Composez votre message.
- Cliquez sur "Envoyer".
Ainsi, chaque destinataire ne verra que sa propre adresse dans l’email et sera préservé de l’encombrement des adresses des autres.
Pour ceux qui utilisent Outlook, il est possible de vérifier qui était en Cci dans un email que vous avez reçu. Il suffit d’ouvrir le message, puis de cliquer sur les trois petits points situés à droite dans l’en-tête. En choisissant l’option "Entête long", vous pourrez accéder à toutes les informations des destinataires, y compris ceux en Cci. Cela peut être utile si vous souhaitez savoir qui d’autre a été inclus dans une communication.
Bien que "Répondre à tous" soit une fonctionnalité pratique dans l’email, il est essentiel de comprendre que les contacts en Cci n’en font pas partie. En respectant la confidentialité des destinataires et en utilisant le champ Cci de manière appropriée, vous pourrez communiquer efficacement tout en protégeant la vie privée de chacun.