À l’ère du numérique, le courrier électronique est devenu l’un des outils de communication les plus couramment utilisés. Il a révolutionné la façon dont nous communiquons et menons nos affaires, en facilitant et en accélérant la communication avec des personnes du monde entier. Cependant, il arrive que vous ayez besoin d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans révéler leur adresse électronique à chacun d’entre eux. C’est là que la fonction Cci (copie carbone aveugle) s’avère très utile.
Cc (copie carbone) est une fonction qui vous permet d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires, et chacun d’entre eux peut voir qui a reçu le courriel. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez tenir tout le monde au courant ou lorsque vous voulez envoyer une réponse à toutes les personnes incluses dans l’e-mail original. Cependant, il peut arriver que vous ne souhaitiez pas que tout le monde puisse voir les adresses électroniques des autres destinataires. C’est là que la copie cachée entre en jeu.
Pourquoi utiliser la copie cachée ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez utiliser la fonction Cci. Voici quelques-uns des scénarios les plus courants :
1. lorsque vous souhaitez protéger la vie privée des personnes : Lorsque vous envoyez un courriel à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas, il est important de protéger leur vie privée. En utilisant la fonction Cci, vous pouvez envoyer l’e-mail à tout le monde sans révéler leurs adresses e-mail les unes aux autres.
2. Lorsque vous voulez éviter l’encombrement : Si vous envoyez un courriel à un grand nombre de personnes, il peut rapidement devenir encombrant et difficile à lire. En utilisant la fonction Cci, vous pouvez garder le courriel propre et facile à lire.
3. lorsque vous voulez éviter de répondre à tous : si vous envoyez un courriel à un groupe de personnes, il y a toujours un risque que quelqu’un clique sur « Répondre à tous » et envoie une réponse à tout le monde. En utilisant la fonction Cci, vous pouvez éviter ce risque et garder la conversation ciblée.
L’utilisation de la fonction Cci est simple. Voici comment procéder :
1. Ouvrez votre client de messagerie et créez un nouvel e-mail.
Dans le champ « À », entrez votre propre adresse électronique.
Dans le champ « Cci », saisissez les adresses électroniques des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer l’e-mail.
Par ailleurs, comment envoyer un courriel à plusieurs personnes sans que leur adresse n’apparaisse ?
Si vous souhaitez envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans que leur adresse apparaisse, vous pouvez utiliser la fonction Cci comme décrit ci-dessus. Une autre option consiste à utiliser un service de liste de diffusion tel que Mailchimp ou Constant Contact, qui vous permet d’envoyer des courriels à un grand groupe de personnes sans révéler leur adresse électronique.
Comment puis-je savoir si quelqu’un est une copie cachée ?
Si vous recevez un courriel envoyé à l’aide de la fonction Cci, vous ne pourrez pas voir les adresses électroniques des autres destinataires. Toutefois, vous pouvez savoir que vous avez été inclus dans une Cci par le contenu du courriel ou en recherchant des indices tels que « Destinataires non divulgués » ou « Cci » dans l’en-tête du courriel.
En conclusion, la fonction Cci est un outil utile pour protéger la vie privée des personnes, éviter le désordre et concentrer les conversations. En utilisant la fonction Cci, vous pouvez envoyer des courriels à plusieurs destinataires sans révéler leurs adresses électroniques les uns aux autres et éviter les risques associés à la fonction Répondre à tous.
Pour mettre un courriel en copie conforme, il suffit d’ajouter l’adresse électronique du destinataire dans le champ Cc lors de la rédaction d’un nouveau courriel. Vous enverrez ainsi une copie de l’e-mail au destinataire en plus du ou des destinataires principaux indiqués dans le champ « À ».
Dans le contexte de l’envoi d’un courriel en Cci, personne ne sera inscrit en Cci. En effet, Cci, qui signifie « Blind Carbon Copy » (copie carbone aveugle), vous permet d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans qu’aucun d’entre eux ne sache qui d’autre a reçu le courriel. Les destinataires figurant dans le champ Cci recevront l’e-mail, mais leur adresse e-mail ne sera pas visible par les autres destinataires du même e-mail.