La visualisation joue un rôle clé dans la compréhension des informations. L’un des graphiques les plus utilisés pour représenter des parts de données est le graphique en camembert. Cet article vous guide à travers le processus de création d’un graphique en camembert dans Excel, tout en intégrant des pourcentages pour enrichir votre présentation.
Étapes pour créer un graphique en camembert
Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez les données que vous souhaitez représenter. Ces données doivent inclure à la fois les catégories et leurs valeurs correspondantes. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Insérer » dans le ruban en haut de votre écran. À partir de là, recherchez l’icône du graphique en secteur, ou camembert. En un simple clic, Excel créera automatiquement votre graphique en camembert, vous offrant une première vue de vos données.
Ajouter des pourcentages à votre graphique
Une fois votre graphique en camembert créé, il est essentiel d’y incorporer les pourcentages pour une meilleure compréhension visuelle. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une des tranches de votre graphique, puis choisissez l’option « Format des étiquettes de données… » qui apparaît dans le menu contextuel. Dans le volet qui s’ouvre, vous avez le choix d’afficher :
- Valeurs
- Pourcentages
- Les deux
En sélectionnant « Pourcentage », Excel calculera automatiquement les pourcentages en fonction de la répartition de vos données, créant ainsi un graphique qui totalise 100%.
Calculer des pourcentages manuellement
Il est parfois judicieux de comprendre comment les pourcentages sont calculés, surtout si l’on souhaite vérifier l’exactitude des résultats présentés dans le graphique. Pour cela, commencez par identifier la valeur spécifique de la catégorie qui vous intéresse. Ensuite, déterminez la valeur totale de toutes les catégories. Appliquez la formule suivante :
- Pourcentage = (Valeur spécifique / Valeur totale) × 100
Par exemple, si vos ventes annuelles totalisent 65,000 euros, et qu’une catégorie spécifique a généré 15,000 euros, le pourcentage sera :
[
\text{(15,000 / 65,000)} \times 100 = 23.08\%
]
Personnaliser l’affichage des pourcentages
Pour que votre graphique soit non seulement précis mais aussi esthétiquement plaisant, vous pouvez ajuster la façon dont les pourcentages sont affichés. Dans l’aire de conception du graphique, cliquer avec le bouton droit sur le graphique à secteurs et sélectionner « Propriétés de la série » ouvre une boîte de dialogue. Sous l’onglet « Légende », vous pouvez entrer un format de texte personnalisé tel que #PERCENT
pour spécifier comment vous souhaitez que les pourcentages apparaissent dans votre graphique.
Un graphique en camembert avec des pourcentages est un outil puissant pour visualiser des données, particulièrement lorsqu’il s’agit de présenter des parts par rapport à un tout. En suivant les étapes simples mentionnées ci-dessus, vous serez en mesure de créer un graphique en camembert efficace dans Excel, enrichi de pourcentages qui faciliteront la compréhension de votre audience. Que ce soit pour un rapport, une présentation ou une analyse personnelle, maîtriser cet outil vous sera sans aucun doute bénéfique.