Comment accéder à l’e-mail de quelqu’un d’autre dans Outlook , ?
La communication par e-mail est essentielle. Souvent, il peut être nécessaire d’accéder à la boîte de réception ou d’envoyer un e-mail au nom d’un collègue. Outlook 365 offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent cet accès, à condition d’avoir les permissions appropriées. Cet article examine les étapes à suivre pour accéder à l’e-mail d’une autre personne dans Outlook 365.
Accéder à une autre boîte aux lettres
Pour accéder à l’e-mail d’un collègue dans Outlook 365, la première chose à faire est d’ouvrir une autre boîte aux lettres. Pour cela, il suffit de se rendre dans la barre de navigation d’Outlook sur le Web. Ensuite, sélectionnez votre nom, ce qui affichera une liste d’options. Cliquez sur « Ouvrir une autre boîte aux lettres », puis saisissez l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez consulter la boîte aux lettres. En sélectionnant « Ouvrir », vous aurez alors accès à sa boîte de réception, tant que vous avez les permissions nécessaires.
Partager une boîte aux lettres et accepter des dossiers partagés
Une autre méthode pour accéder à l’e-mail d’une autre personne consiste à accepter et à afficher une boîte aux lettres ou un dossier que quelqu’un vous a partagé. Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option « Ajouter un dossier ou une boîte aux lettres partagé(e) ». Saisissez l’adresse e-mail ou le nom de la personne qui a partagé le dossier avec vous, puis cliquez sur « Ajouter ». Une fois cela fait, le nom de la personne apparaîtra sous le nœud « Partagé avec moi » dans votre interface Outlook. En développant ce nœud, vous pourrez visualiser tous les dossiers partagés, facilitant ainsi l’accès aux informations importantes.
Envoyer des e-mails au nom d’un autre utilisateur
Si vous devez envoyer un e-mail au nom d’un autre utilisateur, cela peut également être fait facilement dans Outlook 365, sous réserve d’avoir les permissions requises.
- Dans l’onglet Courrier, vous pouvez sélectionner « Envoyer au nom de ».
- Choisissez « Ajouter des autorisations ».
- Sélectionnez le nom des utilisateurs que vous souhaitez habiliter à envoyer des e-mails au nom de cette boîte aux lettres.
- Après avoir sélectionné « Ajouter », vous pourrez envoyer des messages en tant que cette personne.
Cela est particulièrement utile dans les situations où un remplacement est nécessaire ou pour gérer des communications au nom d’un supérieur.
Comprendre l’opération FolderBind
Pour les utilisateurs qui accèdent régulièrement aux boîtes aux lettres d’autres personnes, il est important de comprendre ce qu’est l’opération FolderBind. Cette opération enregistre les heures auxquelles la boîte aux lettres est consultée par un utilisateur qui n’est pas le propriétaire de cette boîte.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| FolderBind | Enregistre les heures d’accès à une boîte aux lettres partagée |
| Permissions | Nécessaires pour accéder ou envoyer des e-mails au nom d’autrui |
Cette fonction permet de garder une trace des activités d’accès, ce qui peut être crucial pour la sécurité et la confidentialité des informations dans un environnement professionnel.
En résumé, Outlook 365 offre diverses fonctionnalités pour accéder à l’e-mail de quelqu’un d’autre, que ce soit pour consulter une boîte aux lettres partagée ou pour envoyer des messages au nom d’autrui. Cependant, il est essentiel de faire un usage approprié de ces fonctionnalités en respectant les permissions et la confidentialité des autres utilisateurs.