La création d’un questionnaire sur Microsoft Teams est un moyen efficace de recueillir des opinions, d’évaluer des situations ou de mesurer le bien-être des membres d’une équipe. Grâce à des méthodes simples et accessibles, Teams permet d’utiliser des sondages et des formulaires directement au sein de la plateforme. Cet article vous guidera pas à pas dans le processus de création d’un questionnaire, que ce soit pour des enquêtes rapides ou pour des formulaires élaborés.
Créer un sondage facilement
Pour commencer, la première étape consiste à créer un sondage dans Teams. Cela se fait en sélectionnant l’option "Actions et applications" dans la fenêtre de discussion. Une fois que vous avez accédé à cette section, choisissez l’application "Sondage". Si elle n’est pas disponible dans la liste, vous pouvez l’installer très rapidement via votre ordinateur ou navigateur. Une fois l’application ouverte, vous n’avez qu’à entrer votre question suivie d’au moins deux choix de réponses. Pour aller plus loin, activez l’option "Plusieurs sélections" si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de choisir plusieurs réponses, ce qui est particulièrement utile lorsque les opinions peuvent varier.
Utiliser l’application Formulaires
Une autre méthode pour créer des questionnaires est l’utilisation de l’application "Formulaires". Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Formulaires » sous les paramètres de votre équipe. Lorsque vous accédez à l’interface de configuration, optez pour « Créer un formulaire partagé modifiable par votre équipe ». Cela permet non seulement de recueillir des données, mais aussi d’encourager la collaboration, car tous les membres de l’équipe peuvent participer à l’élaboration du questionnaire. Donnez un nom à votre formulaire et assurez-vous que l’option « Publier sur le canal concernant cet onglet » est cochée, afin que tout le monde soit informé du nouveau formulaire.
Exploiter les fonctionnalités d’enquête
L’intérêt de créer un questionnaire sur Teams ne réside pas uniquement dans la collecte d’information; il permet aussi de structurer le flux de travail au sein de l’équipe. Via Microsoft Forms, vous pouvez créer des enquêtes et intégrer Power Automate pour automatiser certaines réponses ou actions. Cela vous permet de rester connecté avec votre équipe tout en surveillant son bien-être collectif. Par exemple, vous pourriez envoyer automatiquement des rappels pour répondre à une enquête, ou compiler les résultats dans un rapport partagé.
| Avantages des questionnaires sur Teams | Description |
|---|---|
| Collecte d’opinions | Permet d’obtenir des retours directement des membres |
| Collaboration | Encourage la participation de toute l’équipe |
| Automatisation | Intègre Power Automate pour des actions efficaces |
En somme, Teams propose des outils flexibles pour la création de questionnaires adaptés à différents besoins, permettant ainsi d’améliorer l’interaction et la compréhension au sein des équipes. L’utilisation de ces fonctionnalités peut transformer la manière dont les informations circulent et sont gérées, tout en favorisant une culture de collaboration.