L’importation de fichiers .pst dans Office 365 est une question fréquente parmi les utilisateurs souhaitant transférer leurs données de messagerie vers la plateforme cloud de Microsoft. Les fichiers .pst, utilisés par Microsoft Outlook pour stocker une grande variété de données, y compris les emails, les contacts et les calendriers, sont essentiels pour maintenir une continuité dans votre expérience de messagerie. Cet article explore les différentes méthodes d’importation d’un fichier .pst dans Office 365 et les étapes nécessaires.
Les étapes pour importer un fichier .pst vers Office 365
Pour importer un fichier .pst dans Office 365, vous devez d’abord accéder à l’interface de gestion des données. Allez dans la section "Sécurité et conformité" de votre compte Office 365. Sous "Gouvernance des données", vous trouverez l’option "Importer". Cela vous permettra de débuter le processus de migration du fichier .pst vers votre boîte aux lettres Office 365.
Il est important de noter que pour une migration vers une boîte aux lettres inactive, vous devrez spécifier le GUID de cette boîte aux lettres dans le paramètre approprié.
Assurez-vous également d’avoir un fichier de mappage d’importation PST prêt, qui contient toutes les informations nécessaires à cette migration. Suivez les instructions à l’écran pour compléter le processus d’importation avec succès. En général, une fois le travail d’importation démarré, vous pourrez suivre son avancement directement depuis le portail.
Convertir un fichier OST en PST avant l’importation
Il est intéressant de noter qu’avant d’importer des fichiers .pst, certains utilisateurs peuvent avoir besoin de convertir des fichiers .ost en fichiers .pst. Cette conversion peut se faire directement dans Outlook. Pour cela, ouvrez Outlook et naviguez vers "Fichier", puis "Ouvrir et exporter" et ensuite "Importer/Exporter".
Voici les étapes pour la conversion :
- Choisissez l’option "Exporter vers un fichier"
- Sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)"
- Sélectionnez les dossiers à exporter et enregistrez le fichier .pst.
Cette fonctionnalité est utile pour ceux qui ont des fichiers .ost en mode hors connexion, souvent utilisés avec des comptes Exchange.
Autres types de fichiers dans Outlook et leurs rôles
En plus des fichiers .pst, il existe d’autres formats de fichiers associés à Outlook, comme les fichiers .nst, qui sont utilisés pour accéder à des comptes Lotus Notes.
| Format de fichier | Utilisation |
|---|---|
| .pst | Stockage d’emails, contacts, calendriers |
| .ost | Données hors connexion avec Exchange |
| .nst | Intégration des données de Lotus Notes |
Ces fichiers, générés automatiquement dans Outlook, permettent l’intégration des données de Lotus Notes. Toutefois, leur utilisation est différente de celle des fichiers .pst et .ost, il est donc important d’avoir une compréhension claire de chaque format et de son utilité.
Savoir comment importer un fichier .pst dans Office 365 ainsi que les étapes de conversion de .ost à .pst est essentiel pour garantir une migration sans heurt de vos données. Avec une certaine préparation et une connaissance des outils à votre disposition, vous pouvez effectuer ce processus de manière efficace et tirer pleinement parti des avantages d’Office 365 pour gérer votre messagerie.