- Trouver les fichiers OST sur l’ordinateur.
- Ouvrez le fichier PST avec les données converties.
- Supprimez les anciens fichiers OST à partir des paramètres Outlook.
- Ouvrir l’onglet Fichiers de données.
- Supprimez le fichier OST de la liste de fichiers.
Les fichiers OST (Offline Storage Table) sont utilisés par Microsoft Outlook pour stocker une copie des données de la boîte aux lettres de l’utilisateur sur l’ordinateur local. Ces fichiers sont créés lorsque l’utilisateur active le mode Exchange en cache dans Outlook. Cependant, il peut y avoir des situations où l’utilisateur a besoin d’importer un fichier OST dans Outlook 365, par exemple lorsqu’il change d’ordinateur ou lorsqu’il a besoin d’accéder aux données de sa boîte aux lettres à partir d’un autre emplacement. Dans cet article, nous verrons comment importer un fichier OST dans Outlook 365, ainsi que comment déplacer, supprimer et ouvrir des fichiers PST sans Outlook.
Avant d’aborder la question de l’importation d’un fichier OST dans Outlook 365, voyons d’abord comment déplacer un fichier OST. Pour déplacer un fichier OST, vous devez trouver son emplacement sur votre ordinateur. L’emplacement par défaut du fichier OST est C:« Usersäusername« AppData« Local« Microsoft« Outlook. Une fois le fichier OST localisé, vous pouvez simplement le copier et le coller à un nouvel emplacement sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe.
Pour importer un fichier OST dans Outlook 365, vous devez d’abord le convertir en fichier PST (Personal Storage Table). Pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil tiers tel que OST to PST Converter. Une fois le fichier OST converti en fichier PST, vous pouvez l’importer dans Outlook 365 en suivant les étapes suivantes :
2. Cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sur Importer/Exporter.
Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
Recherchez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier PST et sélectionnez-le.
7. Attendez la fin du processus d’importation.
Comment supprimer un fichier OST
Pour supprimer un fichier OST, localisez simplement son emplacement sur votre ordinateur et supprimez-le. Il est important de noter que la suppression du fichier OST supprimera toutes les données de la boîte aux lettres mises en cache sur votre ordinateur. Cependant, ces données sont toujours accessibles à partir du serveur Exchange.
Pour ouvrir un fichier PST sans Outlook, vous pouvez utiliser un outil tiers tel que PST Viewer. PST Viewer vous permet de visualiser le contenu d’un fichier PST sans avoir à installer Outlook sur votre ordinateur. Cela peut être utile si vous avez besoin d’accéder aux données de votre boîte aux lettres mais que vous n’avez pas accès à un ordinateur sur lequel Outlook est installé.
Où se trouve le dossier d’archivage Outlook ?
Le dossier Archive Outlook est un dossier dans lequel Outlook stocke des éléments anciens ou rarement consultés afin de libérer de l’espace dans la boîte aux lettres. L’emplacement du dossier Archive dépend de la version d’Outlook que vous utilisez. Dans Outlook 365, le dossier Archive est situé dans le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre Outlook. Si vous ne voyez pas le dossier Archive, vous pouvez l’activer en allant dans Fichier > Options > Avancé > Paramètres d’archivage automatique et en sélectionnant l’option Afficher le dossier d’archivage dans la liste des dossiers.
Pour supprimer le travail hors ligne sur Outlook 2016, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Envoyer/Recevoir ».
2. Cliquez sur le bouton « Travail hors ligne » pour le désactiver.
Une fois que vous êtes en ligne, cliquez à nouveau sur l’onglet « Envoyer/Recevoir » et sélectionnez « Mettre à jour le dossier ».
Cette opération met à jour vos dossiers et supprime tout travail hors ligne qui a été sauvegardé.
Notez que la suppression du travail hors ligne supprimera tous les courriels non envoyés, assurez-vous donc de les envoyer avant de supprimer le travail hors ligne.