Les classeurs Excel sont des outils précieux qui peuvent vous aider à gérer les données et à rationaliser les processus de travail. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez empêcher l’ouverture d’un classeur Excel, soit pour protéger des informations sensibles, soit pour éviter des modifications accidentelles. Heureusement, il existe plusieurs façons d’atteindre cet objectif. Dans cet article, nous allons explorer quelques conseils et astuces pour empêcher l’ouverture d’un classeur Excel, ainsi que des questions connexes telles que l’ouverture d’un fichier Excel au démarrage, l’emplacement du fichier Personal XLSB, la mise en lecture seule d’un fichier et le dépannage des fichiers Excel.
Il existe différentes méthodes pour empêcher l’ouverture d’un classeur Excel, en fonction de vos besoins et de vos préférences :
1. protéger le classeur par un mot de passe : Allez dans Fichier > Info > Protéger le classeur > Crypter avec un mot de passe. Saisissez un mot de passe fort et confirmez-le. Sauvegardez le classeur. La prochaine fois que quelqu’un tentera d’ouvrir le fichier, il sera invité à saisir le mot de passe.
2. masquer le classeur : Allez dans Fichier > Info > Propriétés > Propriétés avancées > Général > cochez la case « Caché ». Enregistrez le classeur. Le fichier n’apparaîtra plus dans la liste des fichiers disponibles lorsque vous ouvrirez Excel, mais vous pourrez toujours y accéder en allant dans Fichier > Ouvrir et en naviguant jusqu’à l’emplacement du fichier.
Utilisez des logiciels tiers : Il existe plusieurs logiciels commerciaux et gratuits qui peuvent vous aider à verrouiller les fichiers Excel, tels que LockXLS, ProtectX ou Excel Password Recovery. Ces outils offrent des fonctions avancées telles que l’accès basé sur la durée, le filigrane ou le contrôle à distance.
4. modifier l’extension du fichier : Vous pouvez renommer l’extension du fichier .xlsx en .zip ou .rar, ce qui rendra le fichier illisible et impossible à ouvrir par Excel. Toutefois, cette méthode n’est pas infaillible, car certains utilisateurs peuvent encore extraire le contenu du fichier à l’aide d’un logiciel de compression.
Vous pouvez ouvrir un fichier Excel automatiquement au démarrage de votre ordinateur en l’ajoutant au dossier Startup :
Appuyez sur Win+R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
2. Tapez « shell:startup » et appuyez sur Entrée.
Cette opération ouvre le dossier Startup. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide et choisissez Nouveau > Raccourci.
Recherchez l’emplacement du fichier Excel et sélectionnez-le. Cliquez sur Suivant.
5. Donnez un nom au raccourci et cliquez sur Terminer.
Désormais, chaque fois que vous démarrerez votre ordinateur, le fichier Excel s’ouvrira automatiquement.
Où doit se trouver le fichier XLSB personnel ?
Le fichier Personal XLSB est un modèle spécial qui contient des macros et des paramètres qui s’appliquent à tous les classeurs Excel. Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier XLSTART, qui est un dossier caché situé dans le répertoire AppData de votre profil utilisateur. Vous pouvez accéder à ce dossier en tapant « %appdata%MicrosoftExcelXLSTART » dans la barre d’adresse de l’explorateur de fichiers. Si vous souhaitez déplacer le fichier Personal XLSB vers un autre emplacement, vous pouvez le faire en allant dans Fichier > Options > Enregistrer > Emplacement par défaut des modèles personnels.
Comment empêcher l’ouverture d’un fichier ?
Outre les méthodes mentionnées ci-dessus, vous pouvez également empêcher l’ouverture d’un fichier en utilisant les autorisations du système de fichiers. Cela signifie que vous pouvez définir des autorisations pour un utilisateur ou un groupe spécifique afin d’interdire l’accès au fichier. Pour ce faire, procédez comme suit
2. Allez dans l’onglet Sécurité et cliquez sur Modifier.
Sélectionnez l’utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez refuser l’accès et cochez la case « Refuser » à côté de « Contrôle total ».
Cliquez sur OK et appliquez les modifications.
Désormais, l’utilisateur ou le groupe ne pourra plus ouvrir le fichier ni le modifier.
Comment rendre un fichier Excel accessible en lecture seule à d’autres personnes ?
1. allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez un emplacement pour le fichier.
2. Cliquez sur le bouton Outils et choisissez Options générales.
Cochez la case « Lecture seule recommandée » et saisissez un mot de passe si vous souhaitez restreindre l’accès au fichier.
Cliquez sur OK et enregistrez le fichier.
Désormais, lorsque quelqu’un ouvrira le fichier, un message lui demandera s’il souhaite ouvrir le fichier en lecture seule. S’il choisit Oui, il ne pourra pas enregistrer les modifications apportées au fichier, sauf s’il l’enregistre sous un autre nom.
Si vous avez des difficultés à ouvrir un fichier Excel, il peut y avoir plusieurs raisons :
2. Le fichier peut être bloqué par votre logiciel antivirus ou votre pare-feu. Vérifiez vos paramètres de sécurité et mettez le fichier sur liste blanche si nécessaire.
Le fichier peut être verrouillé par un autre utilisateur ou une autre application. Vérifiez si le fichier est ouvert dans une autre fenêtre ou un autre programme et fermez-le avant d’essayer de l’ouvrir à nouveau.
La version d’Excel peut être incompatible avec le format du fichier. Assurez-vous que vous utilisez la bonne version d’Excel et essayez de convertir le fichier dans un format différent si nécessaire.
En conclusion, empêcher l’ouverture d’un classeur Excel peut s’avérer utile pour diverses raisons, telles que la protection de données confidentielles ou la prévention de modifications accidentelles. En utilisant la protection par mot de passe, le masquage ou un logiciel tiers, vous pouvez sécuriser vos fichiers et en contrôler l’accès. En outre, l’ouverture d’un fichier Excel au démarrage, la gestion du fichier Personal XLSB, la mise en lecture seule d’un fichier et la résolution des problèmes liés aux fichiers Excel sont des compétences essentielles pour tout utilisateur d’Excel.