Excel est un outil essentiel pour l’analyse des données, et il offre un large éventail de fonctions qui peuvent vous aider à effectuer divers calculs. Deux des fonctions souvent utilisées dans Excel sont NB et Nbval(). Bien que ces deux fonctions puissent sembler similaires, leur fonctionnement et leur utilisation sont différents. Dans cet article, nous allons explorer les différences entre ces deux fonctions et la manière de les utiliser efficacement.
La fonction NB est une fonction Excel qui compte le nombre de cellules d’une plage contenant des nombres. Elle peut être utilisée pour compter le nombre de points de données dans une plage ou pour déterminer le nombre de cellules contenant des données. La syntaxe de cette fonction est la suivante :
Où plage est la plage de cellules que vous voulez compter.
=NB(A1:A10)
Fonction Nbval()
La fonction Nbval() est une fonction Excel qui compte le nombre de cellules d’une plage qui ne sont pas vides. Cette fonction est utile lorsque vous voulez compter le nombre de cellules qui contiennent des données, mais que vous ne voulez pas compter les cellules qui ont des formules qui renvoient des valeurs vides. La syntaxe de cette fonction est la suivante :
Où plage est la plage de cellules que vous voulez compter.
Par exemple, supposons que vous disposiez d’une plage de cellules contenant des formules susceptibles de renvoyer des valeurs vides. Si vous souhaitez compter le nombre de cellules contenant des données, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Cette formule comptera le nombre de cellules de la plage A1:A10 qui ne sont pas vides.
Si vous avez l’habitude de travailler avec des feuilles de calcul utilisant le style de référence A1, il peut être utile de passer au style de référence L1C1. Ce style de référence est utilisé par défaut dans certaines langues et peut s’avérer utile lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul.
Pour passer au style de référence L1C1, procédez comme suit :
Cliquez sur Fichier et sélectionnez Options.
2. Cliquez sur Formules. Sous Travailler avec des formules, cochez la case Utiliser le style de référence R1C1.
4.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Si vous souhaitez faire la somme de cellules non consécutives dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SOMME avec une plage de cellules. Pour ce faire, vous devez séparer les plages de cellules par une virgule. Par exemple, si vous souhaitez additionner les valeurs des cellules A1, A3, A5 et A7, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Répétition de formules
Pour répéter une formule dans Excel, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage. Cette fonction vous permet de copier une formule ou une série de valeurs dans des cellules adjacentes. Pour utiliser la poignée de remplissage, procédez comme suit :
Cliquez sur la cellule qui contient la formule ou la valeur que vous souhaitez copier.
2. Placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en une petite croix noire.
Cliquez sur la poignée de remplissage et faites-la glisser vers les cellules où vous souhaitez copier la formule ou la valeur.
Pour conserver la même cellule dans une formule dans Excel, vous pouvez utiliser le signe dollar () pour créer une référence absolue. Une référence absolue est une référence à une cellule spécifique qui ne change pas lorsque vous copiez la formule dans d’autres cellules. Pour créer une référence absolue, placez le signe dollar avant la lettre de la colonne et avant le numéro de la ligne. Par exemple, si vous souhaitez conserver la référence à la cellule A1 dans une formule, vous pouvez utiliser la formule suivante :
Activation de la fonction XLOOKUP
La fonction XLOOKUP est une nouvelle fonction d’Excel qui vous permet de rechercher des valeurs dans un tableau ou une plage. Pour activer cette fonction, la dernière version d’Excel doit être installée. Si vous disposez de la dernière version d’Excel et que vous ne trouvez toujours pas la fonction XLOOKUP, il se peut que vous deviez l’activer. Pour activer la fonction XLOOKUP, procédez comme suit :
Cliquez sur Fichier et sélectionnez Options.
2. Cliquez sur Personnaliser le ruban.
Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet Développeur.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Conclusion
Excel est un outil puissant pour l’analyse des données, et la compréhension des différences entre les fonctions NB et Nbval() peut améliorer vos compétences en matière d’analyse des données. En utilisant le style de référence L1C1, en additionnant les cellules non consécutives, en répétant les formules, en conservant la même cellule dans une formule et en activant la fonction XLOOKUP, vous pouvez devenir plus efficace dans vos tâches d’analyse de données.